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学校资产物品管理制度

为加强学校物品购置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做

到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制

定本制度。

一、物品购置

(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库；固定资

产购置需由用物部门填写购物申请表，经校长审批后，由总务处安排

购买；材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后，总

务处安排购买，用物部门负责人验收。

(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。不办理入库或

验收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销。根据学校工作

实际，各类物品入库或验货签收手续如下：

1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续，用物部

门负责人进行签领，购物____需由经办人签名、校长审批再送财务室

计账付款。

2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校

验收，总务处清点无误分发到各用物部门，确认1

验收后，购物清单双方各执一份，定期结算。结算时需经校长审

批，再到财务室计账付款。

3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收，

试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续，木工、水

电工等日常用品由总务处验收入库。

二、仓库管理

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1、仓库管理

(1)仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验

收入库。要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算。

(2)物品仓储明晰有条理，为学校提供购物与公用经费开支参考依

据。

(3)按处室及教研组建立物品签领档案。

(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案，印刷人员定期统计资料

印刷情况，为学校管理提供决策参考依据。

(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。

2、物品领用与发放

(1)教职工按规定领取物品，必须在指定物品签领表上完整登记签

名。

(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷，印刷人

员做好登记签名。

(3)除按常规发放物品及低值易耗品外，未经总务处及学校领导批

准，不准随意发放和领用物品。

三、固定资产的使用与管理

(一)、使用与管理

1、固定资产由总务处办理入库登记手续后，用物部门方可签领使

用。

2、使用人要落实保护措施，使用好、管理好、维护好，不得损

坏、流失，要严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制度。

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3、使用人要妥善保管校产，不准私自外借、转移和调整。部门管

理员要经常进行检查，维护所管校产，建立正常的维修制度，确保学

校财产不受损失。

4、使用人在调出单位前，应将使用和借用学校的一切物品原数交

还学校，到部门管理员处办理交接手续。不履行交接注销手续的，不

予办理调动及工资转移手续。

5、财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三

方认真办理交接手续。

(二)、赔偿制度

1、公物使用或保管人员要增强责任心，确保学校固定资产不损

坏、不丢失。

2、除正常报废、报损物品外，由于责任事故造成的固定资产损

失，由责任人按当前市价赔偿(图书按有关规定执行)。

3、由于故意破坏而造成的公物损坏的，视情节加倍赔偿；数额较

大、情节恶劣的，交有关部门处理。

4、班级公共财物，一经____配置交付班级使用后，各班要加强对

学生的思想教育，教育学生以校为家，爱护公物，保管和使用好班级

公共财物，对因管理失职或人为破坏造成的损失，除扣班级量化评比

分外，照价赔偿。

(三)、学期末，学校对各班级公物使用与管理情况进行全面检

查。对使用与管理好的班级进行表彰奖励。

四、学校公物检查与维护

(一)、学校定期____校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由

部门管理员及使用人负责。

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(二)、坚持使用报修制度，由部门管理员或使用人报总务处后，

按学校有关规定安排维修。

(三)、校产相关管理人员要经常对