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建设项目联审联批周例会执行方案

1.背景和目的

为了提高建设项目的审批效率和质量，加强各相关部门的协同

合作，特制定本《建设项目联审联批周例会执行方案》。本方案旨

在通过定期召开联审联批周例会，协调解决项目审批过程中的问题，

确保项目相关事宜的高效推进。

2.会议形式

2.1会议形式：每周一次的联审联批周例会，具体时间为每周

三上午10点。会议时长为1小时。

2.2会议地点：会议将在项目审批部门的会议室或者通过在线

会议工具进行。

3.会议组织

3.1主持人：建设项目部门的负责人担任主持人，负责会议的

组织和主持。

3.2参会人员：参会人员包括建设项目部门相关负责人、各相

关审批部门的代表和其他有关人员。具体参会人员根据每次会议的

议题确定。

3.3会议记录：建设项目部门负责人或指定人员担任会议记录

员，负责记录会议讨论内容、决策和行动计划。

4.会议议程

4.1开场白（5分钟）：主持人简单介绍会议目的和重要议题。

4.2上周工作总结（10分钟）：各相关部门负责人汇报上周的

工作进展和遇到的问题。

4.3特殊事项（10分钟）：讨论和解决上周产生的特殊事项、

突发问题或提出的需求。

4.4本周工作计划（15分钟）：各相关部门负责人汇报本周的

工作计划和重点任务。

4.5其他议题（15分钟）：根据需要，讨论其他相关事宜。

4.6行动计划与确认（5分钟）：确认本次会议决策事项，并分

配相关人员完成行动。

4.7会议总结（5分钟）：主持人总结本次会议，指出下次会议

的时间和地点。

5.会议责任与沟通

5.1会前责任：主持人负责提前通知会议时间、地点和议题的

安排，确保各相关部门能按时准备。

5.2会上责任：主持人负责会议的组织和主持，参会人员提前

准备好相关材料，并按时参加会议。

5.3会后责任：会议记录员将会议记录整理成文档并分发给与

会人员，督促会议决策的落实和各项行动的推进。

5.4沟通机制：会议期间可以进行现场沟通，会后的问题和讨

论可以通过邮件、群组等方式进行沟通和协调。

6.评估和改进

6.1定期评估：每月结束时，由建设项目部门负责人组织参会

人员对月度例会进行总结和评估。

6.2改进措施：根据评估结果，及时提出改进建议和措施，完

善例会执行方案，提高会议效率和质量。

6.3优化执行：保持对例会执行过程的监控和管理，确保示例

会执行方案的稳定性和有效性。

7.其他事项

7.1若会议时间调整，主持人需提前通知参会人员。

8.生效和更新

本《建设项目联审联批周例会执行方案》自发布之日起生效。

对该方案的更新和修订，需由建设项目部门负责人提出并经相关部

门负责人讨论和批准后生效。

9.结束语

本《建设项目联审联批周例会执行方案》旨在加强项目审批的

沟通协调，提高审批效率和质量，推动建设项目的顺利进行。希望

各相关部门能够积极配合，按照本方案的要求，履行各自的职责，

并不断完善和优化方案的执行。只有通过合作和努力，我们才能够

更好地推进项目进展，实现项目的顺利完成。