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《卓有成效的管理者》1-2章读后感
《卓有成效的管理者》一书是管理学大师德鲁克于1966年写的一本书,尽管撰写年份距今已有近60年,但该书中的一些基本理论和思想,在今天仍然影响着很多人,甚至被许多企业家奉为企业经营管理中的“圣经”。
本书围绕着“管理者的工作必须是卓有成效的,而卓优成效是可以学会的”的核心观点展开,分八章进行。首先第一章重点论述了管理者为什么要卓有成效及相关问题。而在后文七章中,重点论述了成为一个卓优成效的管理者,必须具备的五个要素:一是有效的管理自己的时间;二是有效的管理者会重视自己的贡献程度;三是管理中要善于利用别人的长处;四是要集中精力于少数重要领域;五是如何做出有效的决策。这五个要素是成为一个管理者需要注意的,也是本文的主题和思想。
在第一章中,作者首先界定了管理者和有效性的概念。所谓的管理者是指“通过他人对公司的最后成果造成影响得人”,他们通过思考或是自我的认知,或者通过行动或是决策,最后影响组织的成效。而管理实效性强调是“首先是做正确的事情,随后才是正确的做事”,它更强调的是事情对组织的贡献以及企业管理者自身知识、经验、专业的转换,而不仅仅是企业管理者知道什么、了解什么。接着作者论述了管理者的工作必须是卓有成效的,而卓有成效是可以学会的。管理者的存在不是为了显示特权和不平等,没有光环与虚荣,它首先意味着责任,以卓有成效为目标,致力于带领整个组织或者团队穿过不确定性走向成功。在回答如何才能做到管理的“卓有成效”这个问题时,德鲁克以“旁观者”的独特的视角,从纷繁复杂的社会现象中,准确把握和预测组织发展和管理的变化,给出了可操作很强的具体方法。德鲁克指出,要想达到有效工作的目的,管理者就必须养成良好的思想习惯。
在第二章中,德鲁克重点论述了管理过程中如何有效的利用时间。正如德鲁克所说时间是稀缺的资源,作为企业管理者,尤其是越高级的管理者,自由支配的时间越少。所以在时间管理上,任凭感觉做事是不可取的,这样极大程度上会导致将很多时间用在处理琐碎的事情上。特别是在当下的环境下,移动互联网将大家的时间变得更加的碎片化了。上班前、中午休息、很多原本是整块的可利用时间,现在都被人为地碎片化了。这些原本可以读书学习充电的时间,都浪费在了手机屏幕上。“碎片化”会给你一种错觉,让你觉得你是在高效利用时间。不知不觉中,它偷走了你无数的时间精力与金钱。
在本书中,德鲁克建议我们要通过工作研究,理清工作上各类因素的相互关系,追溯源头,抓住事情的本质,从源头上解决问题,这样才能避免反反复覆。对于管理者而言,需要合理的利用的利用时间,将有效的时间用在对组织有贡献的地方,学会合理安排时间,学会适当的拒绝、巧妙地周璇、合理的规避。时间管理其实在于简化工作方式,更快更好地完成工作。这样我们才会有更多时间充足的去休息,去做自己喜欢做的事情。时间管理的重点是巧干,不是苦干。时间对所有人都是公平的,每个人每天都只有24小时。不同的是大家对时间的利用方式不一样。时间也没法存下来,也没法借,你不能把时间保存下来供日后使用。你只能决定怎么更好地把时间花在高价值的活动上,而不是低价值的那些。
那么在现实生活在,我们应该怎样去有效的规划时间,做好时间管理呢?
首先,我们是需要认识时间管理的概念。正如前文所说时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。因此在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
其次,要制定出制定时间管理的行动计划。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提。要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。比如按照目标计划,我们可以拆解时间,细化目标,制定日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划等等。
再者,分清轻重缓急,合理安排工作时间。有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住黄金时间,用这个时间段处理最为重要的工作。
最后,形成有条有理的工作作风,克服内外引起的时间浪费。养成今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。同时,时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”,有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委
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