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物资管理制度

XXX物资管理办法

目录：

一、总则

二、物资管理部门工作职责

三、物资计划管理制度

四、物资采购管理制度

五、仓库管理工作规范

六、仓库管理制度

七、废旧物资管理制度

一、总则

为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程

序，在降低公司经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管

理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。

物资管理的目的是在保障物资供应及质量的前提下，通过

一切经济、行政、技术手段降低生产成本，促进整体效益的提

升。

物资管理工作的基本任务是按照供应好、周转快、消耗低、

费用省的原则，适时、适量、适价地组织物资采购与供应，满

足生产的需要。

在物资管理工作中，要认真贯彻党和国家的方针政策，严

格执行各项规章制度，遵守财经和物资纪律，不断加强从业人

员的思想素质、职业道德水平和业务素质。

二、物资管理部门工作职责

1.建立健全物资管理规章制度，认真贯彻执行国家和上级

有关方针、政策、法律法规。

2.负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任

务量，编制物资采购计划。

3.负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范

围内采购物资合同的签订工作。

4.负责本项目物资核销工作，做到按定额按计划发料，并

根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量，核算节

超。

5.负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。

6.负责检查监物料搬运、贮存及使用工作，掌握物料的消

耗、库存情况。

三、物资计划管理制度

物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计

划等内容。

1.物资总备料计划由行政后勤部提供用量依据，并汇总编

制月份物资需用计划书，经公司总经理审批后，由行政后勤部

控制发料。

2.各部门（中心）必须依据下月生产计划编制材料申请计

划，于当月20日之前上报行政后勤部。逾期不报者或材料申

请计划不准确者，导致因此延误生产进度或未完成当月计划任

务的，公司将追究其分责人责任。

3.各部门（中心）编制月份材料计划必须有依据，计划必

须完善，注明材料规格、型号、数量及用途。

4.行政后勤部根据各部门材料计划、生产进度计划，编制

月份材料采购计划，经公司总裁审批后组织实施，并及时提供

给计划、财务部门。

行政后勤部在采购物资时，严格按照物资计划所规定的数

量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。

为了保证物资采购的公开、公平、公正和诚实信用原则，

公司采用“货比三家”的原则，在供应商评价的基础上组织招投

标。招标时，公司坚持质量优先、价格合理的原则，并按照招

标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。如果供应商

不具备招标条件，公司将以“质优价廉”为原则，合同单价不得

高于市场平均价。

公司物资采购招投标领导小组对物资采购合同进行评审，

并建立项目《合格供应商名册》，经总经理批准后报公司行政

后勤部备案。

对于10万元以上的大宗物资，公司会议审定，并按照招

投标制度进行采购。对于一般性生产性物资的采购，公司必须

选择讲信誉、品质稳定、价格合理、服务周到的合格供应商定

点采购。

仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各

种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓库的主要任务是保管好库存物资，做到数量准确、质量完好，

确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速

资金周转。

为了实现仓库的主要任务，公司要根据赛事需要和仓库设

备条件统筹规划，合理布局。同时，内部要加强经济责任制，

进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系，并且要实行工

作质量标准化，不断提高仓库管理水平。

在物资入库存时，保管员要亲自同交货人交接手续，核对

清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字。

物资入库存后应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更

不准投入使用。材料验收合格后，保管员凭所开列的名称、型

号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应

填写清楚，并随同托收单交财务科记账。如果出现不合格品，

应隔离堆放，严禁投产使用。验收中发现的问题要及时通知主

管领导和经办人处理。托收到而货未到