TCCTAS-铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范.pdf

ICS45.02

CCSS00

团体标准

T/CCTASXX—202X

铁路电气化建设项目电子文件和

电子档案管理规范

Specificationonelectronicdocumentsandelectronicrecordsmanagement

ofrailwayelectrificationconstructionprojects

征求意见稿

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

已授权的专利证明材料为专利证书复印件或扉页，已公开但尚未授权的专利申请

证明材料为专利公开通知书复印件或扉页，未公开的专利申请的证明材料为专利申请

号和申请日期。

202X-XX-XX发布202X-XX-XX实施

中国交通运输协会发布

T/CESAXXXX—202X

版权保护文件

版权所有归属于该标准的发布机构，除非有其他规定，否则未经许可，此发行物及其章节不得以其

他形式或任何手段进行复制、再版或使用，包括电子版，影印件，或发布在互联网及内部网络等。使用

许可可于发布机构获取。

I

目次

前言III

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体原则和要求2

5项目电子文件形成2

5.1项目电子文件分类2

5.2项目电子文件创建2

5.3项目电子文件安全保管3

5.4项目文件数字化3

6项目电子文件收集与整理4

6.1收集4

6.2整理4

6.3档号编制4

6.4编目6

6.5检测6

7项目电子文件归档6

7.1电子文件归档范围6

7.2电子文件归档格式6

7.3电子文件归档方式7

7.4电子文件元数据归档7

8项目电子档案存储8

9项目电子档案备份8

10项目电子档案利用8

11项目电子档案移交9

12电子档案的鉴定与销毁9

附录A（规范性附录）铁路电气化建设项目电子文件分类层级结构10

附录B（规范性附录）铁路电气化建设项目文档模版12

附录C（规范性附录）铁路电气化建设项目文件归档范围和保管期限13

参考文献23

II

T/CESAXXXX—202X

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

本文件由中铁电气化局集团有限公司提出。

本文件由中国交通运输协会归口。

本文件起草单位：中铁电气化局集团有限公司、北京中瀚润淇科技有限公司、中铁电气化局集团有

限公司北京电气化工程有限公司、云桂铁路广西有限责任公司、中铁二院工程集团有限责任公司、中铁

电气化局集团有限公司第二工程分公司、北京毅晔科技有限公司、航天信息系统工程（北京）有限公司。

本文件主要起草人：林云志、赵正路、王健、李育冰、张红卫、李广东、田扬、陶光毅、王广冬、

余瑜。