2024年企业差旅执行细则协议版.docx

2024年企业差旅执行细则协议版A版

本合同目录一览

1.总则

1.1定义与解释

1.2适用范围

1.3法律法规

2.差旅申请与审批

2.1申请条件

2.2申请流程

2.3审批流程

3.差旅类型与标准

3.1国内差旅

3.2国际差旅

3.3住宿标准

3.4交通标准

3.5餐饮标准

4.差旅费用报销

4.1报销范围

4.2报销流程

4.3报销时效

4.4报销资料要求

5.差旅费用结算

5.1结算方式

5.2结算周期

5.3结算资料要求

6.差旅管理与监督

6.1差旅管理制度

6.2监督与检查

6.3违规处理

7.特殊情况处理

7.1突发情况

7.2紧急事务处理

7.3请假与取消差旅

8.保险与安全保障

8.1保险要求

8.2安全保障措施

8.3事故处理

9.保密与隐私保护

9.1保密义务

9.2隐私保护措施

9.3违反保密义务的处理

10.合同的变更、解除与终止

10.1变更条件

10.2解除条件

10.3终止条件

11.违约责任与争议解决

11.1违约责任

11.2争议解决方式

11.3赔偿责任

12.合同的生效、期限与终止

12.1生效条件

12.2合同期限

12.3终止条件

13.其他条款

13.1信息变更

13.2合同附件

13.3合同修订

14.签署与备案

14.1签署程序

14.2备案要求

14.3合同副本

第一部分：合同如下：

第一条总则

1.1定义与解释

1.1.1本合同是指甲方（企业）与乙方（员工）之间关于2024年企业差旅执行细则的协议，包括但不限于差旅申请、审批、类型、标准、费用报销、费用结算、管理与监督、特殊情况处理、保险与安全保障、保密与隐私保护、合同变更解除终止、违约责任与争议解决、合同生效期限终止、其他条款等内容。

1.1.2甲方：指企业，负责制定和提供差旅政策、标准及费用预算。

1.1.3乙方：指企业员工，负责遵守甲方制定的差旅政策、标准及费用报销规定。

1.1.4差旅：指因公出差、培训、参展、商务洽谈等原因产生的出行活动。

1.2适用范围

本合同适用于甲方所有员工产生的差旅活动。

1.3法律法规

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

第二条差旅申请与审批

2.1申请条件

2.1.1乙方在进行差旅活动前，需向甲方提出差旅申请。

2.1.2差旅申请应包括目的地、时间、事由、人员等信息。

2.1.3差旅申请需经甲方相关部门审批。

2.2申请流程

2.2.1乙方填写差旅申请表，并附上相关事由证明。

2.2.3财务部门对差旅申请进行初步审核，并将符合要求的申请提交至相关部门审批。

2.2.4相关部门在接到差旅申请后，根据甲方差旅政策进行审批。

2.2.5审批通过后，财务部门通知乙方。

2.3审批流程

2.3.1甲方财务部门在收到差旅申请后，进行初步审核，确保申请符合甲方差旅政策要求。

2.3.2财务部门将审核通过的申请提交至相关部门进行专业性审批。

2.3.3相关部门在接到申请后，根据甲方差旅政策进行审批，并在规定时间内完成审批。

2.3.4审批结果由财务部门通知乙方。

第三条差旅类型与标准

3.1国内差旅

3.1.1甲方根据实际业务需要，制定国内差旅标准，包括但不限于交通、住宿、餐饮等方面。

3.1.2乙方在执行国内差旅时，应遵守甲方制定的国内差旅标准。

3.2国际差旅

3.2.1甲方根据实际业务需要，制定国际差旅标准，包括但不限于交通、住宿、餐饮、保险等方面。

3.2.2乙方在执行国际差旅时，应遵守甲方制定的国际差旅标准。

3.3住宿标准

3.3.1甲方根据实际业务需要，制定住宿标准，包括但不限于酒店星级、住宿区域等。

3.3.2乙方在执行差旅时，应选择符合甲方制定的住宿标准的酒店。

3.4交通标准

3.4.1甲方根据实际业务需要，制定交通标准，包括但不限于交通工具、路线、班次等。

3.4.2乙方在执行差旅时，应选择符合甲方制定的交通标准的出行方式。

3.5餐饮标准

3.5.1甲方根据实际业务需要，制定餐饮标准，包括但不限于就餐地点、餐饮类型等。

3.5.2乙方在执行差旅时，应选择符合甲方制定的餐饮标准的餐饮场所。

第四条差旅费用报销

4.1报销范围

4.1.1乙方在执行差旅过程中产生的合理费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮、通讯、门票等，均可予以报销。

4.1.2乙方在执行差旅过程中，不得报销与差旅无关的个人消费。

4.2报销流程

4.2.1乙方在差旅结束后，应按照甲方规定的时间内向财务部门提交费用报销申请。

4.2.2报销申请应包括费用明细、发票、行程单等原始凭证