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校舍场地管理制度
第一章总则
为了规范校舍场地的管理,确保校舍资源的有效利用,保障师生的安全与健康,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规,特制定本制度。校舍场地管理制度旨在明确管理责任、使用规范及监督机制,以提升校舍场地管理的科学化、规范化、制度化水平。
第二章适用范围
本制度适用于校内所有场地的管理,包括教学楼、实验室、图书馆、体育场、会议室等公共设施。所有使用场地的师生及工作人员均需遵循本制度。
第三章管理目标
1.提高校舍场地的使用效率,合理配置资源。
2.确保校舍场地的安全,防范事故和安全隐患。
3.维护良好的环境卫生,创造良好的学习和工作氛围。
4.加强对场地使用及管理的监督,确保制度的落地实施。
第四章管理规范
4.1场地使用申请
1.使用场地的师生需提前填写《场地使用申请表》,提供使用时间、目的及参与人数等信息。
2.申请表需经所在部门负责人审核后,提交至校舍管理办公室进行登记。
4.2场地使用审批
1.校舍管理办公室负责对申请进行审核,原则上应在三个工作日内完成审批。
2.对于大型活动,申请须提前一周提交,校舍管理办公室可根据实际情况进行调整。
4.3场地使用规则
1.使用者需按照批准的时间、地点及用途使用场地,不得擅自更改。
2.使用者应保持场地整洁,活动结束后需清理现场、归还原状。
3.禁止在场地内进行危险行为及不文明活动,遵守相关安全规章。
4.4场地维护责任
1.各使用部门需对使用的场地进行定期检查与维护,确保场地设施完好。
2.发现设施损坏或安全隐患时,须及时向校舍管理办公室报告,并采取相应措施予以整改。
第五章操作流程
5.1场地使用申请流程
1.填写《场地使用申请表》,并提交至所在部门。
2.部门负责人审核后,转交校舍管理办公室。
3.校舍管理办公室进行审批,通知申请者结果。
5.2场地使用反馈流程
1.使用者在活动结束后,需填写《场地使用反馈表》,反馈使用情况及建议。
2.校舍管理办公室负责收集反馈信息,定期分析并根据反馈优化管理措施。
第六章监督机制
6.1定期检查
1.校舍管理办公室应定期对各场地使用情况进行检查,确保遵守管理规范。
2.对于不符合规定情况的使用者,校舍管理办公室有权采取相应措施进行处理。
6.2违规处理
1.对于不遵守场地使用规范的个人或集体,校舍管理办公室可对其进行警告、罚款或限制使用权等处理。
2.情节严重者,校舍管理办公室可建议学校给予相应的纪律处分。
第七章附则
本制度自发布之日起实施,由校舍管理办公室负责解释与修订。制度的修订需经过校务会议讨论通过后,方可生效。
第八章其他相关条款
8.1特殊情况处理
1.在特殊情况下,如自然灾害、突发事件等,校舍管理办公室可临时调整场地使用安排。
2.所有师生应遵循校方指示,确保自身安全。
8.2信息公开
校舍管理办公室应定期向全校师生通报场地使用情况及管理成效,确保信息透明,接受监督。
8.3文件归档
所有申请、审批及反馈文件应由校舍管理办公室妥善保存,确保信息可追溯,并为今后管理提供依据。
总结
通过制定校舍场地管理制度,明确使用规范、责任分工及监督机制,旨在提升校舍资源的管理效率,确保师生的安全与健康。希望全校师生共同遵守本制度,积极参与,共同维护良好的校园环境。
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