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网络改造实施方案
供电局办公网整个网络采用星型拓扑结构,以主机房为中心,通过五类非屏
蔽双绞线引至各办公室信息模块,通过跳线连至计算机,完成整个办公楼局域网
的建设,局域网内的资源可集中共享。整个办公网采用AMP结构化综合布线系
统。
由于现在网络已经建成,我们想在原有硬件设备上进行大的改造已经不太可
能,而且为了防止病毒破坏我们需要另外增添杀毒服务器和杀毒软件。所以我们
需要根据需要来部分改造或者升级部分模块来达到我们的目的。
我们的要求:
一、要求在供电局办公局域网建成后,通过路由器可连接英特网。
二、要实现内部网站的可靠和安全应用,具体的方案需要根据整体网络
格局和各科室的使用要求来斟酌和修改。
三、为了针对内部专用网站的使用,我们需要进行局部的调整和整网的操
作系统的更新。
四、保证各区县的营业网点的正常数据申报和防毒软件的自动更新。
在现有的网络基础上,我们要实现以上的功能,我们需要进行局部网络的
设备扩展和网络改造,同时针对各用户的不同要求我们要新建不同的网络策略来
满足各科室的网络应用。我们不妨更进一步的来构建和升级整个的网络功能,把
现有的基础网络改建成网络办公自动化系统。
现今很多企业将宣传推广和精细化管理两者合二为一,不仅达到了预期的
目的,而且也节省了很大的开支。
网络办公自动化系统的主要作用
能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候
审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
节省运营成本:包括时间和纸张。
规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会
签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
提高企业竞争力、凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的
智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,
而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
办公自动化不仅是政府、企业提高办公效率和管理决策水平的重要工具,且已成为国民经
济发展水平的重要标志。办公自动化的广泛应用,使得在传统体制中承担信息的搜集、加
工、统计的中间管理层次成为多余,为精简机构、真正实现组织结构的扁平化,提供了技
术保证。
回顾我国办公自动化的进程,大致可分为三个阶段:
(1)以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段,计算机应用提高了个人工作效率。
(2)基于关系型数据库技术,以C/S体系结构应用为特征阶段,这一阶段基本实现了部门
级的数据处理、公文处理等的自动化。
(3)基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段,这一阶段,不仅在技术上有了
很大进步,而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部,乃至跨行业跨系
统。
办公自动化是政府、企业信息化的基础。通过完善的办公自动化技术,企业可以更有
效地利用自身资源,提高运营效率,完善企业内部的管理机制。
电子政务基础
1.电子文档信息库的建立
2.基于Internet/Intranet技术的信息发布
3.分布式或集中式信息管理
4.各种电子信息的加工、处理
5.基于Internet的信息搜集和信息反馈系统
6.进一步开发对这些电子信息的资源利用(信息服务、信息交换、安全控制、光盘制
作、电子商务、电子政务、决策分析等)
OA办公系统的功能
软件功能
个人事务客户资源
工作计划人事机构
信息中心考勤管理
文档管理会议管理
公文流转
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