物资出入库管理制度模板(三篇) .pdfVIP

物资出入库管理制度模板

1总则

1.1目的

为规范公司各类物资的出入库管理工作，保证各类物资快速、准

确地入库、出库，同时确保出入库物资质量，特制定《物资出入库管

理制度（试行）》。

1.2适用范围

到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资，均依

照本制度执行。

本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业

内容。

1.3定义

入库验收。是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的

查验，是保证入库物资合格的重要环节之一。

紧急放行：指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的

做法。甲类物品：主要指甲类液体即闪点＜28℃的液体、易燃易爆物

质和强氧化剂。

乙类物品。主要指乙类液体即闪点≥28℃至＜60℃的液体、非甲

类易燃易爆物质和助燃气体。2相关部门职责

2.1物资部

2.1.1负责组织物资入库验收工作。

第1页共16页

2.1.2负责验收所有物资的数量、重量、规格，并检查包装及外观

情况。

2.1.3负责办理验收合格物资的入库、出库手续。

2.1.4负责对验收不合格的物资进行退货处理。

2.2技术安全部

2.2.1负责对计量器具、仪器仪表、消防安保用品、劳动保护用品

进行质量验收，并填写质量验收记录。

2.3使用部门

2.3.1负责对管辖范围内的行车专业设备、备品备件、工器具、非

标产品等物资进行入库质量验收，并填写质量验收记录。

2.3.2设置专（兼）职材料员，按规定程序办理物资领用、退库、

借用等出入库手续。

2.3.3对领用的各类物资进行管理，建立台帐。3物料入库管理流

程及内容

3.1物料到货后，库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记，

并签名确认。

3.23.3库管员核对货物清单、发票、合同/订单复印件是否完整。

库管员向相关采购人员索取采购合同/订单（复印件），通知采购人

员、相关专业人员进行到货验收。

3.4验收人员各负其责，核对各项资料凭证，对物资外包装、数

量、质量进行检查验收，填写“物资验收单”，出具验收意见。

第2页共16页

3.5对同一合同中分批到货的，从初次到货时起，相关库管工作人

员应留存合同清单，针对每次到货逐项勾消，直至合同全部结束。

3.6因工作需要，部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验

收，验收合格后凭货物发票清单及领料单办理入库手续。

3.73.8未通过我方验收的物资，由相关采购人员通知供应商作相应

处理。验收合格的物资，相关库房要在三个工作日内完成相关台账或

“库存物资标识卡”的建立。

3.9根据一物一码原则，三个工作日内将各物资放入货位。

3.10将到货发票、发票清单及“物资验收单”交物资管理信息录

入人员，三个工作日内完成录入，并打印“入库单”，录入人、经办

人、仓库负责人须签字。

3.11上述资料经确认后，交统计分析助理填写报销单，按规定流

程办理报销手续。4物资验收内容

4.1核对资料凭证。检查发票、送货清单、产品合格证、检验单、

说明书是否齐备；再检查送货清单上货物的品名、型号、厂牌、数量

等是否与采购合同货物清单相符。

4.2外观包装检查

4.2.1根据物资的体积、几何形状、自然属性进行外观包装检查。

4.2.2检查包装容器上是否贴有物料标签，标签上是否注明物料品

名、产品标准号、物料编码、生产日期、保质期、生产厂家、认证标

志和数量等内容。

第3页共16页

4.2.3化学性质相抵触的物资，易碎物资与比重大的物资不宜在同

一包装箱内包装。

4.2.4不同类别的物资不能在同一包装箱内。

4.2.5注意包装标志，有毒、爆炸、易碎等物资包装外部应有相应

的标记。

4.2.6甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封，发现破损、残

缺、变形和物品变质、分解等情况时，应及时进行安全处理，严防

跑、冒、滴、