《秘书实务》教案 项目一 文书写作.docx

《秘书实务》电子教案

项目一

教案设计

项目课题

项目一文书写作

授课时间

授课对象

学习目标

熟悉应用文书写作的基本理论;掌握常见的公务文书写作;掌握常见的事务文书写作;掌握常见的商务文书写作。

熟悉文书处理的总流程和特点;了解发文处理的基本概念;了解收文处理的基本概念;熟悉文书整理与归档的基本概念。

了解印章的含义、分类和制发;掌握印章的保管和使用程序;了解印章的启用和停用;了解介绍信的含义和作用;熟悉介绍信的类型;掌握介绍信的保管和使用程序。

了解档案的定义和档案保管机构;掌握档案收集、档案鉴定、档案整理和档案保管工作;熟悉档案统计工作,熟悉档案检索工具;熟悉档案利用工作;掌握电子文件的处理工作。

学情分析

此章是介绍文书写作内容，包括文书写作、文书处理、印章和介绍信管理以及档案管理，分为四个任务开展教学活动。

重、难点

重点

1.能够掌握常见的公文结构和写法。

2.能够掌握发文处理、收文处理、文书立卷整理的主要程序。

3.能够掌握印章、介绍信的保管和使用程序。

4.能够掌握档案的整理、保管、统计、检索等工作。

难点

掌握档案的整理、保管、统计、检索等工作

教学方法

讲授法

教学用具

教材、课件等

教学流程

教学环节

教学内容

备注

讲授新知

任务一文书写作

应用文书写作的基本理论

文书的含义和种类

文书,也被称为应用文书,是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生活中,为办理各种公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。文书的种类众多,在各种各样的管理活动中,为适应不同公务的需要形成了不同种类的公文。

文书的格式

公务文书是指法定机关与组织在公务活动中形成和使用的书面材料,程式化是公务文书的显著特征。根据规定,一份完整的公务文书由版头、主体、版记三个部分组成。

行文制度

行文制度是指应用文书在运行传递过程中应该遵循的有关制度和原则,主要包括行文关系、行文方向、行文方式和行文规则。

常见的公务文书写作

包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要以及议案。

常见的事务文书写作

包括传真、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结以及述职报告。

常见的商务文书写作

包括意向书、合同、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书以及可行性研究报告。

任务二文书处理

文书处理的总流程和特点

文书处理的总流程

文书从拟写文稿到最后转化为档案或者销毁,其间要经历一套完整的处理流程。不同类型的文书,其具体处理环节会有所不同,但就一般文书而言,其处理流程总体上是相同的。

文书处理的特点

方向性、阶段性、规范性、稳定性。

发文处理

发文处理是指各单位根据工作需要向其他单位发出文件或答复来文的过程,即公文的创制、处置与管理活动。

收文处理

收文处理是指对来自其他单位的文书实施的接收、处置和管理活动。

文书的整理与归档

文书整理与归档的概念

文书整理与归档是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系,以件为单位进行装订、分类整理,并进行装盒、归档,使之有序化的过程。

文书立卷

文书立卷是指将办理完毕并具有查考保存价值的文书,按照其在形成过程中的联系和一定规律组合成为案卷的工作过程。

纸质归档文件的整理

包括修整、装订、编页、装盒以及排架。

归档电子文件的整理要求

1.归档电子文件的组件(件的组织)、分类、排列、编号、编目,应符合《归档文件整理规则》中的规定。

2.归档电子文件的格式转换、源数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求,参照《数字档案室建设指南》(2014年)、《电子文件归档与电子档案管理规范》、DA/T48、DA/T38等标准执行。

3.归档电子文件的整理应使用符合《数字档案室建设指南》(2014年)、《电子文件归档与电子档案管理规范》等标准的应用系统。

任务三印章和介绍信管理

印章

印章是印和章的合称,我国古代称之为印信,现代印章是指刻在固定材质上的代表机关、组织、单位和

个人权力的图章。秘书部门掌管的印章主要有三种:第一种是单位印章(含钢印);第二种是单位领导公用的私章;第三种是秘书部门的公章。其中,单位印章是单位对外行使权力的标志。

介绍信

介绍信是机关、企事业单位联系工作和业务的一种专用书信,具有介绍和证明的作用,是一种简化了的公文。一个单位的有关人员如果需要到其他单位联系工作、洽谈业务,则通常都要持有本单位的介绍信,以证明自己的身份及前往该单位的目的,从而取得对方的支持和配合。

任务四档案管理

档案的整理和保管工作

档案整理工作的原则：充分利用原有基础；保持文件之间的历史联系。

档案的其他工作

包括档案统计工作、档案检索工具、档案利用工作。

电子文件处理