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2020年4月19日

后勤行政管理体系

文档仅供参考

后

勤

管

理

体

系

目录

TOC\o1-2\h\z\u第一章后勤部编制及管理 3

1、后勤部岗位职责 3

2、采购流程 4

3、采购流程管理制度 5

4、物资入库管理制度 6

5、物品出库流程 7

第二章工作服管理制度 9

1、工作服标准配置及预算 9

2、工作服的管理 10

3、工作服的采购流程、制度 10

4、工作服发放、登记制度、流程 10

5、工作服丢失、损坏制度 10

第三章公务车管理 12

1、管理责任及安全流程 12

2、车辆档案管理流程 13

3、公务车辆使用流程及故障的责任划分 14

4、车辆的正常维护保养流程 15

5、汽油消耗管理制度及预算 16

第四章员工食堂管理 20

1、员工食堂管理制度 20

2、就餐时间管理流程 22

3、食堂卫生管理流程 23

4、食物中毒预防及防火流程 26

5、采购验收管理流程及预算 27

第五章员工宿舍管理 29

1、宿舍管理制度 29

2、宿舍室长岗位职责 30

3、宿舍应急处理流程 31

4、宿舍安全、卫生制度 32

5、宿舍物品领用、保管流程 32

第一章后勤部编制及管理

1、后勤部岗位职责

1.1后勤部人员编制架构图

后勤主管

后勤主管

一名

后勤专员

一名

厨师

一名

小厨

一名

1.2后勤部各岗位职责

①后勤部主管

负责后勤管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。

负责组织编制年、季、月度后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤采购、用款计划,搞好后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查。

负责职员食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制,不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进。

负责职员宿舍的日常管理及用品、用具的发放并作好台账。

统筹协调各部门后勤工作,认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。

②后勤部专员

协助后勤主管处理各项事务。

对后勤入库、出库物品进行登记、盘点,并做好台账。

保管后勤部物品、钥匙。

协助监督、检查、管理食堂、宿舍各项工作的正常运转情况。

认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。

③食堂厨师

保证在开饭时间内员工用餐,始终保持供应热菜热饭。

做好日常的成本控制,杜绝食品原材料的浪费。

确保食堂环境卫生和干净卫生餐具的供应。

遵守职业道德,搞好个人卫生和食品卫生,确保食品安全。

认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。

④食堂小厨

协助厨师在开饭时间内员工用餐,始终保持供应热菜热饭。

清扫食堂卫生,确保食堂环境卫生和干净卫生餐具的供应。

遵守职业道德,搞好个人卫生和食品卫生,确保食品安全。

协助厨师处理员工食堂各项事务。

认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。

2、采购流程

2.1为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强物资采购的监督管理,特制订本规定。

2.2本规定是芳草地物业公司后勤管理部采购管理的基本规范。

2.3后勤采购应当根据市场信息做到比质,比价采购。

2.4后勤部采购岗位职责

负责采购计划的安排,确保物业各部门物资的供应。

负责物资采购及档案管理员的监督与管理。

负责物业采购计划的制度,采购合同的拟定及保管。

负责物资采购的询价、议价、比质、比价。

负责本部门按时、保值、保量地完成所需各项物资的采购工作。

负责采购过程的安全工作,物品丢失责任工作。

做好后勤各项档案的管理工作,如采购合同、各种后勤审批文件及公司下发的各种文件。

建立采购物资台账、借款明细账及公司应付账款,定期与财务部对账。

严格按照物业公司后勤管理制度及流程实施。

负责收集每月25日各部门上报的物资申请表。

2.5后勤采购应遵守的原则

未经审批的物资一律不得采购。

仓库内的库存物资应优先使用。

建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则。

采购物资时,应尽量经过银行结算,减少现金结算。(根据采购的金额而定)

在比价过程中,严格执行同类产品货比三家,择优确定采购单位。

对于先试用的物资,必须由使用部门出具实验报告,并由审批后方可采购。

3、采购流程管理制度

为了提高公司采购制度,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足本公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本采购流程管理制度。

3.1物品申购单须填写的要素

①申购部门;

②申购物品名;

③申购物品的用途;

④申购物品的用途;

⑤申购物品的规格;

⑥申购单填写人;

⑦申购部门主管;

⑧申购单审核人;

⑨财务审核人签