旭辉集团上海事业部招标采购标准动作指引(1).docxVIP

招标采购标准动作指引

编号：SH-CG-ZB

版号：A0

生效日期：2017.5.15

页码：第PAGE\*Arabic4页，共NUMPAGES\*Arabic18页

上海区域事业部

招标采购标准动作指引（A0）

编制

代显华

日期

2017.4.28

审核

陈睿麒、熊春红

日期

2017.4.28

批准

蒋达强

日期

2017.5.15

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

目的

为规范上海事业部工程采购招标管理动作，坚持“简单、透明、公平、充分竞争”的采购原则，特制定本标准动作指引文件。

范围

本标准动作指引适用于上海区域事业部所有工程类（含咨询服务类）、材料类（含设备类）的单项招标与集中招标业务。

术语及定义

一类工程：总包工程、批量精装修总包、机电总包、景观工程（含示范区）

二类工程：幕墙工程（单体幕墙面积大于3000m2）、基坑围护（深基坑：基坑深度大于5米）工程、铝/塑门窗工程、智能化工程、消防（商办项目）。

三类工程：除一、二类工程以外的其它工程。

关键类供应商：风险影响度高、价值高，如：总包、机电总包、批量精装修、景观、监理、幕墙（大于3000m2）

重要类供应商：风险影响度较高、价值较大（或大于该项目主体建安成本的1%）根据项目的区域特点，价值和风险影响度的不同，重要供应商可以适当调整；如：桩基及基坑围护、智能化、消防、电梯、门窗、防水、保温、外立面装饰类工程、售楼处精装（含样板房）、公共部位精装修、橱柜、市政、水电煤配套类工程

一般供应商：除关键类、重要类以外的供应商。

招标：合同金额＞50万元应采用招标方式

议标：20万元＜合同金额≤50万元应采用议标方式

直接委托：合同金额≤20万元应采用直接委托方式

采购领导小组：是采购工作的最高决策机构，常设成员包括组长、常务副组长、组员。组长由事业部总经理担任；常务副组长由事业部采购分管副总担任，由组长授权行使日常采购决策事务；组员由采购、成本、工程/项目职能条线负责人组成。

动作指引流程图：

动作指引程序：

招标立项

线下立项：

根据项目采购计划，合约采购职能组织工程职能/项目部、成本职能、设计职能、开发配套职能（仅配套类工程）分解采购方案。

合约采购职能负责整合招标文件，编制投标须知，并与其他部门协商确定付款方式。

成本职能负责提供报价说明、计价方式、计量规则、工程量清单（由成本管理部负责人签字确认）、付款比例等商务条款。

工程职能/项目部负责提供承包范围、质量、进度、安全文明、工期（详细施工节点）、界面划分、场地状况、技术要求（应满足项目施工工艺配置标准及目标成本）、成品保护等技术条款及付款节点。

设计职能应严格按照集团设计限额对图纸设计深化，负责向合约采购职能及成本职能提供有效的招标图纸、招标样板，图纸应达到施工图深度，若不满足预期目标成本，则由设计职能重新优化图纸，明确优化图纸完成时间。

法务审计部/法务职能负责审核与法律相关的条款，提出相关修改建议或风险提示。

材料品牌确定：不涉及外观效果的材料品牌由合约采购职能组织成本职能、工程职能/项目部共同确定；涉及外观效果的材料品牌由合约采购职能组织成本职能、设计职能、工程职能/项目部共同确定；除甲指乙供外，原则上所有材料品牌应不少于三家。

线上立项：

合约采购职能在金蝶系统进行招标立项前应复核线上采购策划、项目采购计划，并确保项目采购计划合理、有效；项目购计划编制见《项目采购计划执行作业指引》；

线上招标立项模块进行立项，立项内容填写应包括：立项名称、采购类别、采购方式、采购模式、计价方式（固定总价、暂定总价）、定标规则（最低价中标、修正后最低价中标、综合评分最高分中标）、采购大类（一类工程、二类工程、三类工程）、预估金额等，并关联项目采购计划；

资源稀缺工程招标，必须在金蝶立项时对外发布招标预告，扩大资源来源渠道，同时参照《廉政须知》发布投诉渠道。

供应商盘点：

供应商盘点应包括库内同品类已合作供应商、库内同品类未合作供应商、库外资源拓展（当地市场标杆房企同品类供方）的梳理、考察、面试，可参考《采购方案供方盘点要求》（见附件1）

库内供应商通用入围标准

合作意愿强烈。高层重视、配合积极。

符合招标工程要求的企业资质等级。

对于库内未合作供方需满足与当地标杆房企近三年有同类项目合作，且施工质量良好达到旭辉质量标准且评价良好。要求提供合同复印件。

满足旭辉集团质量标准、技术要求，对于总包工程实际考察项目需进行模拟实测实量检查评分。

关键及重要类施工类供应商需满足项目经理及团队面试满足要求。

响应重要商务条款。如付款方式等。

承接能力满足招标要求。了解公司产能和档期安排，如业务量承接已饱和则不能入围。

已合作供应商，履约评估良好