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时间管理的方法和技巧

1、策略第一。

“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急，抓住重点。

若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作

上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用

而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建

设。

3、马上行动，杜绝拖延。

现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手

忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。

没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动

计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要

不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的。

因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间

也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”

名句。

6、今日事，今日毕。

有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费

了。

7、第一次做好，追求零缺点工作。

工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要

返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍

遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时，必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

9、善于授权。

善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，

必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法。

文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

11、养成快速的节奏感。

这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

12、结果导向，掌控过程。

完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导

向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

13、猴子管理。

就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，

且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间。

要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善

于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要

全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来

进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配

情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己

的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证

统一的。