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2024年学校学生斐肋管理制度

学校学生资助管理制度1

为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制本制度。

1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度

2、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。档案资料归档后要

进行分类、编目和鉴工作。

3、按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会

人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及

上级文件等相关材料。

4、档案资料切实抓好五防（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校

档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。

5、所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分

类编号、分类保管、以便查找。档案资料存放要排列有序，编制相关的文号，便于查找。期对

档案保管的状况期进行检查、清理和核对。

6、档案管理人员要严格执行档案保密制度，档案夕M昔必须履行登记手续，所有档案一经存

档，未经批准不得更改和外借。

6、学校资助档案管理制度

一、总则

1、为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益，促进学校工作

健康发展，根据国家各项学生资助政策，结合我校实际，制本制度。

2、学生资助管理制度的原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度；坚持

教育公益性和普惠性，不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标；正圈理事业发展需要和

学生资助行为的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系。

3、学生资助管理的主要任务是：依法多渠道筹集资助资金；加强核算，提高资金使用效率；

加强管理，专款专用；对学校资助金的使用进行控制和监督。

二、组织机构及组织管理

学校成立学生资助工作领导小组，学生资助评审小组和班级家庭经济困难学生助学金象初

步审核小组，实行家庭经济困难学生认定工作的三级管理负责制。

教育资助工作领导小组，负责学校家庭经济困难学生认定工作，制定学校家庭经济困难学生

助学金象认定的实施办法，负责公示并审批确认本校家庭经济困难学生助学金象名单。

教育资助评审小组承担家庭经济困难学生象认定的组织与管理工作，由教师代表、学校领

导组成。教育资助评审小组负责审核各班级推荐上报的家庭经济困难学生情况，提出拟确认为助

学金象的家庭经济困难学生名单。

三、认定标准

认定工作坚持实事求是，由学生本人提出申请,实行评议和学校评定相结合的原则。

不得降低条件及标准，不得搞平均分配，不得随意扩资助范围，不得将财政供养家庭和非困

难家庭子女列为照顾象。

四、资助申报审批程序

1、每学年开学初向所有学生、家长宣传国家的学生资助政策，让所有的学生和家长了解政

策、参与监督。

2、公开资助信息。学校根据上级下达的资助名额，通过在校内张贴公告等途径公开资助信

息。

3、教育资助象每年核定一次。申请资助的学生于学年开学初，由本人向学校提出申请，

并向学校提交由所在村会或监护人所在工作单位出具的家庭经济状况证明。

4、学生提出申请后，班级认定评议小组，申请学生的家庭经济情况进行认真审核，按学

生家庭经济僻程度排序，提出僻生资助名单。

5、学校学生资助评审小组认真审核班级认定评议小组申报的初步评议结果（如有异议，应

在征得班级认定评议小组意见后予以更正），审核通过后将家庭经济困难学