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员工大会管理制度

受控状态:____受控_________

发放编号:________________

生效日期:____-04-02____

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生效日期

1

总则

1.1

1.2

1.3

为规范公司员工大会操作程序,保证员工大会有序、高效、圆满地举办,特制定本办法。

本办法中员工大会,是指公司各部门及所属各项目部、各项目公司全体员工参加各类会议。

办公室为员工大会归口管理部门,其她有关职能部门为协办部门。

办公室为员工大会归口管理部门，其她有关职能部门为协办部门。

2

员工大会类型和审批

2.1

2.2

员工大会重要类型有年会、中秋联谊会、各类学习报告会、各类培训讲座、其她等。

年会、中秋联谊会等各类员工大会由办公室和有关职能部门拟订会议方案,报分管经理审核、总经理审批后实行。

年会、中秋联谊会等各类员工大会由办公室和有关职能部门拟订会议方案，报分管经理审核、总经理审批后实行。

3

会前准备

3.1

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.1.7

3.1.8

3.2

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.2.5

3.2.6

3.2.7

3.2.8

3.2.9

3.2.10

3.2.11

3.2.12

3.2.13

3.3

办公室或有关职能部门应按照会议性质,拟订详细实行方案,方案应涉及如下内容:

会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；

拟邀请嘉宾；

用餐原则；

交通工具安排；

娱乐活动安排；

会务人员；

费用预算；

其他依照会议性质须明确事宜。

办公室或有关部门依照领导审定方案,做好如下准备工作:

安排专人负责会务工作；

拟发会议告知,拟定会议人数；

租借会议场地；

准备会议资料:涉及参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、领导讲稿及其她会议资料；

会场布置:涉及会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等有关用品准备；

用餐安排:涉及拟定用餐场地、桌数、原则、菜单及准备席笺等；

娱乐活动安排:涉及自办文艺表演或专业文艺表演以及其他休闲娱乐活动安排；

邀请嘉宾（有关部门配合）；

车辆安排；

采购礼物或果品；

照相、录音安排；

有关费用申请；

其他依照会议性质需要安排事宜。

办公室应在会议召开前对各项筹办工作进行全面检查,查漏补缺。

办公室应在会议召开前对各项筹办工作进行全面检查，查漏补缺。

4

会议服务

4.1

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.1.7

4.1.8

4.2

办公室和有关部门应做好如下会议服务工作:

安排专人负责签到；

发放会议资料；

安排人员车辆迎送嘉宾；

安排用餐；

安排娱乐活动；

发放礼物和果品；

进行照相、录音；

做好会议记录。

办公室及有关部门应与会场管理部门保持密切联系,保证会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会规定。

办公室及有关部门应与会场管理部门保持密切联系，保证会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会规定。

5

大会纪律

5.1

5.2

5.3

参加大会人员应按规定着装,提前到达会场并签到,按指定区域有序入座。

参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡,并自觉维护会场秩序。

应参加大会人员如因特殊状况不能到会或需半途离开,须按规定向所在部门负责人请假。

应参加大会人员如因特殊状况不能到会或需半途离开，须按规定向所在部门负责人请假。

6

会后事宜

6.1

6.2

办公室或有关职能部门负责会议费用结算。

办公室或有关职能部门应对会议资料进行汇总、整顿并及时交办公室统一归档；其中影音资料应于一种月内交办公室归档。

7

附则

7.1

7.2

本制度由办公室负责解释和修订。

本制度自印发之日起施行。

注:1.持有本文献者应严格按此文献规定执行。

2.若以为本文献有不合理之处应及时向本文献审核人提出修改意见。

3、联系E-MAIL: