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机场物业管理服务质量管理体系的搭建与实施方案
第一节服务承诺
本服务承诺提供了我公司对XX机场进行物业管理服务的基本要求与标准。
一、承接物业管理之前与委托方签定的物业管理合同。
二、管理区域有常设机构——物业管理客户服务部为用户提供24小时服务。
三、服务部设立专门服务电话,接受用户对物业管理服务需求、报修、求助、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。
四、物业管理事务所标识清晰,办公环境安静、整洁、有序。
五、服务项目、收费标准向用户公布。
六、服务人员休息室有序、整洁。
七、区内有护卫值守。
八、服务人员统一配置专门服装。
九、护卫人员配置对讲机等安防工具。
十、机场物业管理服务范围内配备足够垃圾收集、果皮箱。
十一、应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。
十二、管理资料:
(一)所有资料完善、齐全;
(二)所有联系方式清晰,完整率、准确率达100%,随时提供查阅;实行动态管理,发生变更后一周内予以完善。
十三、房屋及共用设施、设备档案资料齐全,分类成册。
十四、物业竣工验收资料分类保存、完整齐全,借阅有借阅人签字记录并按期归还。
十五、各种物业管理资料、记录分类保存,失效的资料有作废标识或销毁记录。更改有更改人及审批人签名。
十六、房屋本体及装修管理:
(一)房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹,房屋完好率达100%;无乱贴、乱画、乱涂和乱悬挂现象;
(二)区域标识明显,完好率达100%;楼宇主入口设有引路平面示意图,主要路口设有路标;
(三)楼梯及走道通畅,无阻碍物及杂物堆放;
(四)楼梯及走道窗户完好,开启及关闭自如;
(五)墙面基本完好,无乱贴、乱画、乱涂现象;
(六)室外广告牌、泛光灯等按规定位置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损;
(七)房屋移交设施齐全,手续清晰完善;
(八)房屋装修签定合同,申请率达100%;装修管理责任书签订率100%;
(九)房屋装饰装修符合规定,无违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途及拆改管线和损害他人利益现象,房屋装修违章作业制止率达100%,禁止率达95%;
(十)装修废料和垃圾在指定有明显标识的区域堆放,停留时间不超过48小时;
(十一)按规定时间装修,不影响他人工作、休息;
(十二)冷凝水集中收集,外支架无锈蚀现象;
(十三)空房设施齐全完好、干净,无杂物堆放,在工作时间内能保证用户随时能够开启房门;
(十四)屋面无滴漏现象,维修及时率、合格率达100%;
(十五)房屋本体每周巡检一次,报修、发现问题两日内处理。
十七、设备管理:
(一)建立设备24小时管理制度、操作规程,运行、维护保养及维修记录完整;
(二)建立健全设备管理台帐、计量器具及维保工具台帐和技术性文件资料明细表,完整率和准确率达100%;
(三)建立备品备件台帐,备品备件摆放整齐,定期检查,不变质、变形,保证随时提供设备维修;
(四)各种设备标识清晰、完善,使用或停止状态正确;
(五)设备及机房环境干净整洁,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,符合设备要求;
(六)润滑部位油质、油量、油压、油温保持在规定指标内;
(七)设备管理人员具有专业技术资格,持证上岗,并严格执行操作规程;
(八)设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故;
十八、消防系统:
(一)消防设施配备齐全、完好率100%,可随时启用,无火灾安全隐患;
(二)消防器材标识清晰,按规定悬挂,不超过保质期;
(三)消防箱标识完好清晰,消防栓阀座不固死,水龙带无破损和漏水现象;
(四)消防管及管道连接部位不锈蚀、不漏水;
(五)消防泵运行正常,压力表正常;
(六)水池(箱)进口、出口和浮标功能正常,清洗水池(箱)要预警并标识,清洗,尽快达到规定水量;
(七)组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,建立义务消防队,明确各区消防责任人,签定责任书;
(八)消防集中控制系统完好、随时可以启用,中心24小时值守操作,运行、维护保养及维修记录完整,日、周、月检记录完整;
十九、给排水系统:
(一)具有“二次供水设施许可证”和“二次供水卫生合格证”;水质符合卫生标准。每半年一次卫生防疫检查。
(二)低位水池清洁卫生,且加盖、加锁。
(三)水表房、管道井房上锁。
(四)供水设备操作人员持有健康证。
(五)二次供水、蓄水设备设施及周围环境无杂物、无二次污染隐患。水泵油标、轴承温度、出水压力等保持正常,每日巡检两次,发现问题当日处理。
(六)阀门、管道等二次供水设施无跑、冒、滴、漏现象,无脱漆、锈蚀现象。每周进行一次检查记录完整。报修、发现问题及日处理。
(七)各类阀门开闭灵活。
(八)水泵运行正常,遇故障在15分钟赶到现场,无大面积跑水、泛水现象;非正常停水不超过48小时,设备完好率达95%以上。
(九
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