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感谢信的书写格式规范

感谢信的书写格式规范

一、感谢信书写格式规范:

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个

人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，

说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的

称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对

象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什

么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和

帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些

好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。

正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，

换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的

下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

（一）叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、

地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

（二）信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突

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出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真

挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

（三）写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要

符合感谢者的身分。

(四)感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

二、感谢信的概念结构及特点：

(一)感谢信的概念

感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书

信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的`社会风尚，促进社会主义精

神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：

一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在

其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志

社等媒体公开播发。

(二)感谢信的特点

1.公开感谢和表扬。

2.感情真挚。

3.表达方式多样。

(三)感谢信的结构

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部

分构成。

1.标题。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象，如“致张

子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感

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谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;

2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交-警大

队”、“刘自立同志”。

3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么

感谢”

二是直接表达感谢之意。

(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代

清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基

础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对

方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，

根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的

话，也可自然结束正文，不写结语。

5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的

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