建设项目 工程造价咨询档案建设要求征求意见稿.pdf

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建设项目工程造价咨询档案建设要求

1范围

本文件规定了建设项目工程造价咨询档案建设的术语和定义、建设原则、案卷整理、管理保存、归

档文件的内容。

本文件适用于建设项目工程造价咨询档案建设。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T50328建设工程文件归档规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

工程造价projectcost

工程项目在建设期预计或实际支出的建设费用。

工程造价咨询constructioncostconsultation

工程造价咨询企业接受委托，运用工程造价的专业技能，为建设项目决策、设计、发承包、实施、

竣工等各个阶段工程计价和工程造价管理提供的服务。

工程造价咨询档案projectcostconsultationarchives

在工程造价咨询过程中形成或使用的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各

种形式的成果文件和过程文件。

4建设原则

工程造价咨询企业应遵循建设工程造价咨询文件材料的形成规律，归档文件必须真实、完整，与

咨询项目实际相符。

工程造价咨询企业应对建设工程造价咨询活动中记载的主要过程和现状具备保存价值的各种载体

文件、成果文件进行收集，整理立卷归档。

建设工程造价咨询文件应按委托项目分别立卷。

工程造价咨询企业承担全过程工程造价业务时，宜按照各阶段工程造价咨询成果文件和过程文件，

分阶段进行归档立卷。

立卷应按下列流程进行：

a)对属于归档范围的造价咨询成果文件、过程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。

b)对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）。

c)排列所有案卷，形成案卷目录。

立卷应采用下列方法：

——依据工程造价咨询合同委托工程（项目）和业务范围进行立卷，业务范围执行GB/T51095中

的规定。

——电子文件立卷时，应按照每个工程建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应

建立相应的标识关系。

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成果文件应为签盖完备的纸质原件。过程文件宜采用电子文件和（或）纸质文件进行归档，对有

签章的文件，可采用原件归档，亦可使用复印件或扫描件归档。

归档的电子文件的内容必须与其纸质档案一致，组织和排序可按纸质文件进行。

归档的电子文件应采用开放式格式或通用格式进行存储，电子文件存储格式应按照GB/T50328

中相关规定执行。

卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备。成果文件应为签字盖章手续完备的纸质原件，

过程文件可依据咨询项目特征为纸质原件、复印件、扫描件、影像件或电子版文件。

卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，利于长期保存和查询。

5案卷整理

卷内文件页号的编制应符合下列规定：

——卷内存档文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

——页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

——成套的文件或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页

号。

——案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

卷内目录应符合下列规定：

——卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合标准格式。

——文件题名应填写文件标题的全称，可根据归档文件的变化增减。

——页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。

——备注应填写需要说明的问题。

卷内备考表的编制应符合下列规定：