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有关个人委托保管人事档案协议8篇

篇1

甲方（受托方）：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人：[甲方法人姓名]

联系电话：[甲方法人联系电话]

乙方（委托人）：[乙方姓名]

身份证号：[乙方身份证号码]

联系电话：[乙方联系电话]

现居住地址：[乙方现居住地址]

鉴于乙方需要将其个人人事档案委托甲方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受委托，双方根据平等、自愿、互利的原则，共同订立本协议以明确双方权利和义务。

二、档案保管范围及内容

甲方接受乙方委托，对乙方提交的人事档案材料进行保管。档案内容包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、获奖记录等可以证明乙方资质和经历的相关文件。

三、委托保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为XX年。期限届满后，若双方无异议，可续签本协议。

四、甲方的责任与义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、保密，不得泄露或非法提供给他人利用。

2.甲方应建立档案管理制度，配备专门的档案管理人员，确保档案的完整、准确。

3.甲方应按照乙方要求，提供档案材料的查阅、复制服务。

4.甲方应在协议终止或解除后，按照乙方要求返还档案材料或将档案材料转送至指定地点。

五、乙方的责任与义务

1.乙方应保证其提交的人事档案材料的真实性和完整性。

2.乙方应按照本协议约定支付档案保管费用。

3.乙方有权查询其档案材料，但应提前通知甲方并遵守甲方的查询规定。

4.协议终止或解除后，乙方应及时办理档案材料的提取手续。

六、档案保管费用及支付方式

档案保管费用为人民币XX元/年。乙方应于每年XX月XX日前支付下一年的档案保管费用。如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

七、协议的变更和解除

1.本协议一经签订，双方应严格遵守。如需变更，应经双方协商一致并书面补充。

2.在协议有效期内，若一方存在违约行为，另一方有权解除本协议。

3.协议解除或到期终止后，乙方应办理档案提取手续，未办理手续而超过期限的，甲方可按照行业规定收取滞留费用。

八、争议解决方式及法律适用

1.本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：[乙方手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

本协议由以下双方签订：

甲方（个人）：________________

身份证号：___________________

联系方式：___________________

住址：_______________________

乙方（档案管理机构）：_________

机构注册号：__________________

联系方式：___________________

地址：_______________________

鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方保管其个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等。乙方同意接受委托，并按照本协议约定提供档案保管服务。

二、服务内容

1.乙方应为甲方提供安全、可靠的档案存放环境，确保档案不被损坏、丢失。

2.乙方应建立档案管理制度，对甲方档案进行分类、编号、归档管理。

3.乙方应根据甲方要求，提供档案查阅、借阅、复印等服务。

4.乙方应及时更新档案管理系统，确保档案信息准确无误。

5.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。

三、双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方提供档案保管服务；

（2）甲方应按时向乙方提供需要归档的材料；

（3）甲方应按时支付档案保管费用