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展会活动策划书模板3篇

篇一

展会活动策划书模板

一、活动主题

[活动主题]

二、活动目的

[活动目的]

三、活动时间和地点

1.时间：[活动时间]

2.地点：[活动地点]

四、活动主体

[活动主体]

五、活动流程

1.签到入场：[签到时间]，在活动地点门口设置签到处，嘉宾签到入场，领取活动资

料和礼品。

2.开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导或嘉

宾致辞。

3.主题演讲：[主题演讲时间]，邀请相关领域的专家、学者或企业家进行主题演讲，

分享行业动态、创新成果和发展趋势。

4.展览展示：[展览展示时间]，设置展览区域，展示相关产品、技术和服务，设置互

动体验区，让嘉宾更直观地了解产品和服务。

5.交流互动：[交流互动时间]，设置交流区，安排嘉宾进行自由交流和商务洽谈，促

进合作机会。

6.茶歇休息：[茶歇休息时间]，在活动现场设置茶歇区，为嘉宾提供免费的茶水和点

心。

六、活动宣传

1.线上宣传：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息

和亮点，吸引目标客户群体的关注。

2.线下宣传：在活动现场周边、写字楼、商业中心等区域设置宣传海报和横幅，提

高活动的知名度和曝光率。

七、活动预算

1.场地租赁费用：[场地金额]

2.活动布置费用：[布置金额]

3.嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]

4.宣传推广费用：[宣传金额]

5.设备租赁费用：[设备金额]

6.其他费用：[杂支金额]

7.总预算：[总金额]

八、注意事项

1.活动现场要保持整洁有序，注意安全和卫生。

2.活动流程要安排合理，避免出现空档或过于紧张的情况。

3.活动宣传要及时、全面，吸引更多目标客户群体的关注和参与。

4.活动预算要合理控制，避免超支。

[时间]

篇二

展会活动策划书模板

一、活动主题

[展会主题]

二、活动目的

[描述本次展会的目的，如推广产品、拓展市场、提升品牌知名度等]

三、活动时间及地点

1.时间：[开始时间]-[结束时间]

2.地点：[具体地址]

四、活动对象

[列举本次展会的目标观众或参与人群，如特定行业的专业人士、相关企业代表、消

费者等]

五、活动内容

1.展示区：划分不同的展示区域，展示公司的产品、技术、服务等。

2.演示区：安排产品演示、技术讲解、现场操作等环节，让观众更直观地了解公司

的产品和服务。

3.交流区：设置洽谈区、会议室等，方便观众与公司代表进行深入交流和洽谈。

4.活动区：安排文艺表演、抽奖活动等，增加展会的趣味性和互动性。

六、活动宣传

1.线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布展会信

息、邀请函等。

2.线下宣传：制作宣传海报、宣传单页，在展会周边、目标客户集中地进行派发。

3.合作宣传：与相关媒体、行业协会等合作，进行联合宣传，扩大展会影响力。

七、活动组织与管理

1.成立活动筹备组：负责展会的策划、组织、执行等工作。

2.明确职责分工：对筹备组成员进行分工，确保各项工作落实到人。

3.制定应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，确保展会顺利进行。

八、活动预算

1.场地租赁费用：[场地金额]

2.布置与装饰费用：[布置金额]

3.宣传费用：[宣传金额]

4.活动人员费用：[人员金额]

5.其他费用：[杂支金额]

6.总预算：[总金额]

九、活动效果评估

1.展会现场评估：在展会现场设置观众意见反馈表，收集观众对展会的意见和建

议。

2.问卷调查：展会结束后，通过电子邮件、在线问卷等方式，向观众发送调查问

卷，了解他们对展会的满意度和后续合作意向。

3.数据分析：对展会期间的人流量、观众来源、意向客户等数据进行分析，评估展

会的效果。

篇三

展会活动策划书模板

一、活动主题

[活动主题]

二、活动目的

[阐