会议服务程序第九组课件1.pptxVIP

会服程序第九件

?会服概述?会筹工作?会服内容?会服人?会服准与范?会服案例分析

01会服概述

会服的定01会服是指会提供的一系列支持性工作，包括会前筹会中和会后收尾等。、02会服涉及地、租、料准、人等多个方面，旨在确保会的利行和成功。

会服的重要性提升会量化的会服能提供的地、和人支持，参会人造良好的交流和氛。提高会效率良好的会服能确保会按开始、按划行，避免因准不足或不当而致的延或混乱。促信息交流会服是参会人之信息交流的梁，能提供料、等持，帮助与会者更好地沟通和交流。

会服的流程会前筹会中会后收尾包括确定会主、邀参会人、地和、准料等。包括接待与到、地布置、、茶歇服、等。包括清理地、、料整理和反等。

02会筹工作

确定会主会主明确会的核心，确保参会人能主展开和交流。主的确定需考的因素会目的、参会人的域、行展等。

确定会和地点会合适的会，确保参会人能准出席，同考工作日与休息日、工作等因素。会地点适合会模的地，提供足的空和施，确保会利行。

确定参会人参会人名根据会主和目的，确定需要邀的参会人，包括主方、嘉、家学者、企代表等。

制定会程会程根据会主和目的，制定的会程，包括安排、、演嘉等。程的制定需考的因素参会人的趣和需求、会主的重点和点、行展等。

03会服内容

会布置确定会布置主根据会模和需求合适的会，确保会施全、布局合理。根据会主和要求，行会布置，包括背景板、横幅、桌椅放等，造符合会氛的境。确保会内的音、灯光、空等施正常运行，以足会需求。

会接待接待人接待物准充足的接待物，如到表、料袋、泉水等，确保接待工作的利行。安排、情的接待人，迎接与指引参会人。接待流程制定的接待流程，包括到、放料、安排座位等，确保接待工作有序行。

会物准物清物采物管理根据会需求列出的物清，包括投影、白板、笔、等。按照物清采所需的物，确保物的量和数量。物行分管理，确保在会期能快速、准确地提供所需物。

会文件准文件内容根据会程和要求，准相的会文件，包括、告、材料等。文件格式确保文件格式范、易于，以便参会人能快速了解会内容。文件分在会开始前将文件分参会人，确保所有人都能及得会料。

04会服人

会的

接待人的迎接与到提供指引持秩序送参会人接待人需在会开始前到达，情迎接参会人，并完成到工作。参会人提供会地点、休息区等所的指引，确保参会人能利找到目的地。在会行期，接待人需会束后，接待人需助助持秩序，理突安排参会人离，并表达感事件。之意。

物管理人的物采物放与回收物管理人需根据会需求采所需的物，包括但不限于桌椅、音响、投影等。在会行期，物管理人需根据需求放物，并在会束后回收物。物保管与用算保管会物，定期行和，确保物的正常使用。与供商行用算，确保物采的合理性和性。

文件制人的在会束后，将会相关信息布至相关渠道，包括会要、告等。根据会需求，制会文件，包括程、主持、稿等。整理会料，如需行文件翻，文件制人需确保翻的准确性和流性。行档和份，以便后和使用。

05会服准与范

会布置范会座位安排根据会性、模和需求，合适的会，确保会施全、布局合理。根据参会人数量和，合理安排座位，确保参会人舒适、有序。布置格会施根据会主和氛需求，合适的布置格，如商、科技、文化等。确保会施全，包括照明、空、音响、投影等，确保会利行。

会接待范制定的接待流程，包括接待人安排、接待方式、接待礼等。具良好形象、沟通能力和素养的接待人，确保接待工作利完成。准必要的接待用品，如名片、茶水、巾等，确保接待工作无缺憾。遵循商礼和行范，确保接待工作得体、大方、有礼有。

会物管理范物采物保管根据会需求，提前采必要的物，如公用品、宣料等。建立完善的物保管制度，确保物安全、完整、无坏。物放物回收制定合理的物放方案，确保物及、准确地放参会人。制定物回收方案，确保物得到妥善理和再利用。

会文件制范文件种根据会需求，制必要的文件种，如会程、会要、会等。文件格式制定一的文件格式，确保文件内容清晰、易、易于理解。文件内容确保文件内容准确、完整、符合会主和目的。文件布制定合理的文件布方案，确保文件及、准确地达参会人。

06会服案例分析

企年会服案例描述企年会服案例包括活的主策划、地布置、目安排、餐服、礼品定制等方面。在主要合企的特点和需求，确定年会主策划方面，和格；在地布置方面，要适合的地，行合理的布置和装；在目安排方面，要策划丰富多彩的目，包括文表演、典礼等；在餐服方面，要提供高品的餐服，足与会人的口味和需求；在礼品定制方面，要定制有意的礼品，以增加活的念意。

品布会服案例描述品布会服案例包括地、布置、音响、灯光、演示屏幕等技支持，以及活流程的策划和行。在地方面，要适合品特点和活需求的地；在布置方面，要合品和活主行布置，造出独特的氛；在技支持方面，要提供的音响、灯光、演示屏幕等，确保活利行；在流程策划方面，要精心安排活流程，包括