化工厂供应商管理制度.docx

化工厂供应商管理制度

第一章总则

为加强化工厂供应商管理，确保供应链的安全与高效，规范供应商的选择、评估、监督和管理流程，依据国家相关法规、行业标准及本公司的实际情况，特制定本制度。本制度旨在提高供应商管理的科学性与系统性，确保供应商的供应能力、质量水平和服务质量符合公司的要求。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有与供应商相关的管理活动，包括但不限于供应商的选择、评估、合同管理、绩效考核及关系维护等工作。所有部门在进行供应商管理时，均应遵循本制度的相关规定。

第三章制度依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《供应商管理规范》

3.《化工企业安全生产监督管理条例》

4.行业内相关标准及最佳实践

第四章管理规范

4.1供应商选择

1.供应商资格审核

供应商必须具备合法经营资格，提供相关的营业执照、税务登记证及其他必要的资质证明。对新供应商进行现场考察，确认其生产能力、技术水平及管理体系。

2.评估标准

供应商的评估应从以下几个方面进行：

-生产能力

-产品质量

-交货准时率

-价格竞争力

-服务水平

-信誉和财务状况

3.审批流程

供应商的选择需经过以下流程：

-提出申请

-相关部门评审

-供应商考察

-评估结果汇总

-高层审批

4.2合同管理

1.合同签署

与供应商签署的合同应明确双方权利义务，包括交付时间、质量标准、价格条款、售后服务等。合同需经法务部门审核后方可签署。

2.合同履行监督

相关部门需定期对合同履行情况进行检查，确保供应商按合同约定及时、合格交付产品。

4.3绩效考核

1.考核指标

供应商绩效考核应基于以下指标：

-交货及时率

-产品合格率

-投诉处理及时性

-服务响应时间

2.考核频率

绩效考核每季度进行一次，对不合格的供应商，需进行整改并限期处理，整改落实不到位的将考虑终止合作。

4.4供应商关系维护

1.定期沟通

相关部门应定期与供应商进行沟通，了解其生产情况、市场动态及潜在问题，确保信息畅通。

2.培训与支持

对于重要供应商，公司应提供必要的培训与支持，帮助其提升管理水平和产品质量。

第五章执行流程

5.1供应商审核流程

1.提交供应商信息及相关资料

2.进行初步审核，确认资格

3.现场考察与评估

4.汇总评估报告

5.高层审批与反馈

5.2合同管理流程

1.起草合同

2.法务审核

3.双方确认签署

4.合同履行过程中定期检查

5.合同结束后进行总结评估

5.3绩效考核流程

1.收集供应商绩效数据

2.依据考核指标进行评价

3.编制考核报告

4.反馈结果并进行改进

第六章监督机制

1.监督责任

供应链管理部门负责本制度的实施与监督，确保各项管理流程的合规性与有效性。

2.定期审查

每年至少组织一次供应商管理制度的评审，评估制度的适用性与有效性，提出改进建议。

3.记录与反馈

供应商管理活动需有完整的记录，确保信息可追溯。相关部门应定期反馈供应商管理情况，及时发现和解决问题。

第七章附则

1.解释权限

本制度的解释权归供应链管理部门。

2.生效日期

本制度自颁布之日起正式生效，并适用于公司所有相关业务活动。

3.修订流程

本制度的修订需由供应链管理部门提出，并经高层审批后方可实施。

结束语

通过本制度的实施，旨在建立健全化工厂供应商管理体系，确保供应链的稳定与高效，从而为公司的持续发展提供有力支持。各部门应严格遵循本制度，积极配合，确保制度的有效落实。