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院务会(院周会)制度

院务会（院周会）制度

第一章总则

为提高院务会（院周会）的工作效率和规范性，确保会议决策科学合理，促进各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及本单位的实际情况，特制定本制度。

1.1制度目标

本制度旨在明确院务会的组织、运行机制和相关职责，确保会议的有效性和透明度，促进信息沟通与资源共享，提高决策效率，推动院内各项工作的落实。

1.2适用范围

本制度适用于本院所有院务会（院周会）及相关的工作会议，涉及院内各科室、部门及全体工作人员。

1.3法规依据

本制度依据《中华人民共和国行政法》《会议管理办法》《医院管理条例》等相关法律法规，结合本院实际情况制定。

第二章组织结构

2.1院务会组织

院务会由院长主持，成员包括院领导班子、各科室负责人及其他相关人员。根据需要，邀请相关专家、顾问等列席会议。

2.2会议职能

院务会负责研究和决定医院的重大事项，包括但不限于：

-医院发展战略和年度工作计划

-重大项目的立项与实施方案

-财务预算、决算及重要支出

-人员聘用和人事调整

-医院规章制度的制定和修订

第三章会议安排

3.1会议频率

院务会每周定期召开，具体时间由院长确定。特殊情况下，可以根据需要随时召开临时会议。

3.2会议通知

会议通知需提前三天发出，通知内容包括会议时间、地点、议程及参会人员。通知由院办公室负责发送。

3.3会议议程

会议议程应在会议前由院长与相关负责人共同制定，议程应简洁明了，确保会议的高效性。

第四章会议流程

4.1会议主持

院长负责会议的主持，确保会议按议程进行，控制发言时间，维护会议秩序。

4.2会议记录

会议记录由指定的秘书负责，记录内容包括会议时间、地点、出席人员、会议议题、讨论内容及决议事项。会议记录应在会议结束后两天内整理完毕并分发给与会人员。

4.3会议决议

会议决议应明确具体，包括责任部门、完成时限及反馈机制。决议内容需经过与会人员表决通过，若有异议应详细记录，并在会后进行协调解决。

第五章责任分工

5.1院长职责

院长为院务会的召集人，负责会议的组织、主持及决策。

5.2各科室负责人职责

各科室负责人需提前做好会议准备，提出相关议题，并在会议中积极参与讨论，落实会议决议。

5.3院办公室职责

院办公室负责会议的通知、记录、文件整理及资料归档，确保会议相关信息的准确传递。

第六章监督与评估

6.1监督机制

院务会的工作由院纪委进行监督，确保会议决策的公正性与透明度。定期对会议决议的落实情况进行检查。

6.2评估机制

院务会召开后，由院办公室每季度对会议决议的落实情况进行评估，形成评估报告，向院长及全体与会人员反馈。

第七章附则

7.1制度解释

本制度由院办公室负责解释。

7.2生效日期

本制度自发布之日起生效。

7.3修订流程

如需对本制度进行修订，须由院务会讨论通过，并由院长审批后正式发布。

第八章附录

8.1会议记录模板

为了规范会议记录，特制定以下模板：

-会议时间：

-会议地点：

-出席人员：

-会议议题：

-讨论内容：

-决议事项：

-责任部门：

-完成时限：

-会议记录人：

8.2会议通知模板

会议通知应包括以下内容：

-通知标题：

-会议时间：

-会议地点：

-参会人员：

-会议议程：

8.3会议反馈表

为便于会议效果的评估，制定会议反馈表，内容包括：

-会议内容评价：

-参会人员建议：

-其他意见：

通过以上制度的建立与实施，期望能够有效提升院务会的工作效率，保障各项决策的落实，为医院的发展奠定坚实基础。