行政管理流程.docVIP

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1、印章使用管理流程

编号:行政-1-步骤表/流程图编制日期:2016

程序

详细步骤

备注

步骤1

申请人填写《印章使用登记表》,印章保管人审核。

用印部门、综合部

步骤2

登记备案、通知用印。。

步骤3

印章归还,登记存档。

审批人:总经理、综合部经理

流程图:用印部门综合部相关领导

填写印章使用表

填写印章使用表

开始

通知用印

登记、存档

印章使用

登记、备案

印章归还

审核

审核

结束

重要文件用印

普通用印

2、储运物流管理流程

编号:储运-01-步骤表/流程图编制日期:2016-10-25

程序

详细步骤

备注

步骤1

自业务订单签订后,交由库管核查是否货物充裕

营销中心、生产部

步骤2

库管核实订单后,可通知客户打款,并通知财务人员确认款项。

营销中心、生产部、财务部

步骤3

财务确认收到对方款项后,库管备货出库,并制作客户回执单、通知物流公司准备发货;款到3个工作日内发出货物。

财务部、生产部

步骤4

客户收、验货,填写回执单,由物流公司带回交给生产部物流负责人,并在财务部门备案。

流程图:相关部门生产部财务部门

开始

开始

合同签订

合同签订

库管核单营销中心下订单

库管核单

营销中心下订单

业务员通知打款

业务员通知打款

财务确认收款

财务确认收款

库管备货

库管备货

选择物流公司

选择物流公司

通知客户取、验货物流员-安排发货

通知客户取、验货

物流员-安排发货

回执单备案

回执单备案

客户回执单物流运输签认单

客户回执单

物流运输签认单

结束

结束

3、发货配送工作流程

编号:储运-02-步骤表/流程图编制日期:2016

程序

详细步骤

备注

步骤1

客户下单,业务、生产部核实货物储存信息,确认最终订单。

营销中心、生产部

步骤2

财务核查订单款项;储运部对订单产品及物料进行统计、组合、分拣。

财务部、生产部

步骤3

按照订单要求分类、包装、出库,与配送中心确认发货清单。

生产部

步骤4

规定时间内发出货物。

流程图:营销中心生产部财务部门

开始

开始

客户订单

按要求包装

商品物料组合

订单处理

分拣货

确认订单款项

按订单分类

商品物料统计

装货,确认发货清单

出货、发送

结束

4、人力资源规划工作流程

编号:人事-01-步骤表/流程图编制日期:201

程序

详细步骤

备注

步骤1

人力资源现状统计、分析。

人事部

步骤2

人力资源供应与需求预测。

步骤3

人力资源规划。

决策层、人事部

流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反应

开始

开始

分析公司开展规划、目标

对现有人力资源分析

预测公司人力资源需求

执行情况,分析人力短缺过剩原因

公司外部供应情况预测

确定公司人力资源需求

人事部执行方案

调整、修正人力资源规划

确定人力资源方案、政策

结束

5、人事档案管理工作流程

编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:201

程序

详细步骤

备注

步骤1

人力资源部建立健全人事档案。

人事部

步骤2

人事档案的保管、存查。

流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管

开始

开始

结束

人资部收集员工人事资料

人资部对档案进行管理、检查

人资部对员工资料进行整理、分类

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