ppt课件存在邮箱里过期.pptx

ppt课件存在邮箱里过期

邮箱存储空间不足

邮件客户端不兼容

未及时查看邮件

邮件附件过期

邮件附件损坏

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目

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01

邮箱存储空间不足

手动进入邮件，点击删除按钮进行删除。

手动删除

使用邮箱的筛选功能，选择要删除的邮件，然后批量删除。

批量删除

手动进入邮件，选择移动到其他文件夹进行存储。

使用邮箱的筛选功能，选择要移动的邮件，然后批量移动。

批量移动

手动移动

手动归档

手动进入邮件，选择归档功能进行存储。

批量归档

使用邮箱的筛选功能，选择要归档的邮件，然后批量归档。

02

邮件客户端不兼容

确保邮件客户端版本是最新的，以获得更好的兼容性和性能。

下载并安装最新的邮件客户端更新程序。

运行更新程序，以更新邮件客户端至最新版本。

尝试使用其他兼容性更好的邮件客户端。

例如：Outlook、Gmail等。

下载并安装兼容的邮件客户端。

创建新的电子邮件账户并导入原有的邮件数据。

01

02

03

04

通过浏览器访问邮箱网页版，无需下载和安装邮件客户端。

在网页上查看和编辑邮件，支持多种附件格式上传和下载。

可随时通过浏览器保存PPT课件附件，避免过期问题。

03

未及时查看邮件

设置提醒

在邮箱中设置提醒，以便及时查看邮件。

订阅邮件通知

订阅相关邮件的通知，以便在收到新邮件时及时查看。

每天至少检查一次邮箱，以确保及时发现新邮件。

每日检查

每周至少检查一次邮箱，以防止遗漏重要邮件。

每周检查

日历提醒

将提醒设置为日历提醒，以便在指定时间查看邮件。

重复提醒

设置重复提醒，以便在一定时间间隔内多次提醒查看邮件。

04

邮件附件过期

在邮箱设置中，找到“邮件过期时间”选项，将其设置为“永不过期”。这样，邮件及其附件将永久保持，不会被系统自动删除。

修改邮件设置

为了防止自己忘记附件的重要内容，可以设置提醒功能。在邮件中添加提醒，定期查看邮件，以保持对附件的关注。

提醒功能

VS

在邮箱中，找到包含附件的邮件，点击附件，选择“下载”。这将把附件保存到本地计算机上。

定期备份

为了防止计算机出现故障导致附件丢失，需要定期备份邮件和附件。可以使用外部硬盘、云存储或移动介质进行备份。

下载附件

选择一个可靠的云存储服务，如GoogleDrive、OneDrive或Dropbox。注册账户并登录。

选择云存储服务

在云存储中创建一个新的文件夹，将邮件附件上传到该文件夹中。这样，即使邮件过期，也可以从云存储中访问附件。

上传附件

如果需要与其他人共享附件，可以生成共享链接，将链接发送给对方。对方无需注册云存储服务即可访问附件。

共享链接

05

邮件附件损坏

网络连接异常

首先需要检查您的网络连接是否正常，如果网络连接不稳定或断开，可能导致邮件附件无法下载或打开。请确保您的网络连接正常，并尝试重新下载附件。

总结词

详细描述

总结词

重新发送邮件

详细描述

如果网络连接正常，但仍然无法下载或打开附件，您可以尝试重新发送邮件。请确保您拥有正确的邮件地址和邮件主题，并再次发送邮件。

总结词

使用修复工具

要点一

要点二

详细描述

如果重新发送邮件仍然无法解决问题，您可以使用修复工具来修复损坏的附件。您可以在网上搜索“PPT修复工具”来找到相关的工具，并按照说明进行操作。请注意，在使用修复工具时，请确保您信任该工具，并遵循正确的操作步骤。

感谢观看

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