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聘书的写作要点汇总表
聘书的概念
聘书,也称聘请书。一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。
聘书的写作格式
标题
聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”“聘请书”字样组成。
称谓
聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。
正文
首先,交待聘请的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务。
其次,写明聘任期限。如“聘期两年”“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。
再者,聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。
另外,正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上,但也可以不写,而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。
结尾
聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”“此聘”等。
落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章。
聘书写作要点详解
聘书,作为一种具有正式邀请性质的专用书信,广泛应用于机关、团体、企事业单位中,用以聘请具备专业特长或享有威望的人士完成特定任务或担任重要职务。它不仅是对被聘者专业能力的认可,也体现了聘请方对人才的尊重和重视。以下将详细解析聘书的写作要点,以助您撰写出一份规范、得体的聘书。
一、标题
聘书的标题应简明扼要,通常在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。对于已印制好的聘书,标题常用烫金或大写的“聘书”“聘请书”字样,以彰显其正式性和庄重性。在某些情况下,聘书也可以不写标题,但这种情况较为少见。
二、称谓
聘书的称谓部分用于明确被聘者的身份和姓名。一般来说,被聘者的姓名称呼可以在聘书的开头顶格写,并加冒号;也可以在正文中直接写明受聘人的姓名称呼。对于印制好的聘书,则通常会在第一行空两格后写上“兹聘请××……”的格式,以引出被聘者的姓名。
三、正文
正文是聘书的核心部分,需要详细阐述聘请的原因、工作内容或职务、聘任期限、聘任待遇以及对被聘者的期望或要求。
聘请原因和工作内容:首先,应明确说明聘请的原因,即为何选择该被聘者来完成某项任务或担任某个职务。接着,具体描述被聘者需要完成的工作内容或承担的职务,以便被聘者清晰了解自己的工作职责。
聘任期限:明确写出聘任的期限,如“聘期两年”或具体的时间段“聘期自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”。这有助于双方明确合作的时间范围,便于后续的工作安排和规划。
聘任待遇:聘任待遇是聘书中不可或缺的一部分,它直接关系到被聘者的权益和利益。聘任待遇可以直接写在聘书上,包括薪资、福利、奖金等具体内容;也可以另附详尽的聘约或公函来详细说明。具体选择哪种方式,应根据实际情况和双方协商的结果来确定。
对被聘者的期望:聘书中还可以写上对被聘者的期望或要求,这有助于被聘者更好地了解自己的工作目标和方向。当然,这一点并不是必须的,也可以通过其他途径来传达这些期望和要求。
四、结尾
聘书的结尾部分通常写上表示敬意和祝颂的结束用语,如“此致——敬礼”“此聘”等。这些用语不仅体现了聘请方的礼貌和尊重,也增加了聘书的正式性和庄重感。
五、落款
落款部分包括发文单位名称或单位领导的姓名、职务,以及发文日期,并需要加盖公章。这些信息有助于确认聘书的真实性和合法性,也体现了聘请方的正式性和权威性。
综上所述,一份规范的聘书应包含标题、称谓、正文、结尾和落款等要素,并需要详细阐述聘请的原因、工作内容、聘任期限、聘任待遇以及对被聘者的期望等核心内容。在撰写聘书时,应注重语言的准确性和得体性,以体现聘请方的专业性和对被聘者的尊重。
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