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信息咨询服务公司市场调研质量保证合同
委托方(以下简称甲方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
受托方(以下简称乙方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方委托乙方进行市场调研服务,为确保乙方所提供市场调研服务的质量符合相关标准和甲方要求,甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,特订立本质量保证合同,以资共同遵守。
一、服务质量标准与要求
1.乙方应按照国家相关法律法规、行业标准以及本合同约定的服务内容和范围,为甲方提供专业、准确、全面且具有时效性的市场调研服务。调研过程应遵循科学、客观、公正的原则,确保所提供的调研数据、分析结果、报告结论等成果文件具有可靠性、有效性和实用性,能够为甲方的市场决策提供有力支持。
2.乙方承诺所派遣的市场调研团队成员均具备相应的专业资质、丰富的调研经验和良好的职业素养。团队成员应熟悉市场调研领域的相关理论、方法与技术,能够熟练运用各种调研工具和手段收集、整理与分析数据。在服务过程中,如甲方对乙方团队成员的专业能力或服务态度不满意,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内予以更换。
3.乙方提供的市场调研服务成果应满足以下具体要求:
-调研数据准确性:所收集的数据应真实可靠,来源合法合规。数据的收集方法应科学合理,涵盖足够的样本量且具有代表性,能够准确反映市场的实际情况。对数据的整理与分析应采用专业的统计分析方法,确保数据处理过程无错误或偏差,数据解读准确无误。
-报告内容完整性:调研成果报告应涵盖市场调研的目的、范围、方法、数据结果、分析结论、建议措施等各个方面,无重大遗漏或缺失。对市场现象的分析应深入透彻,考虑到各种可能的影响因素,并提供相应的应对策略或建议。报告结构应合理,章节划分清晰,标题准确概括内容,便于甲方阅读和使用。
-结论与建议有效性:调研报告的结论应基于严谨的数据分析和市场研究得出,具有客观性和逻辑性。所提出的建议措施应具有针对性和可操作性,能够切实帮助甲方解决市场问题或把握市场机遇,提升甲方在市场中的竞争力。
-格式规范性:成果文件应按照甲方要求的格式进行编制,包括字体、字号、行距、页码设置、图表编号等。文件排版整齐美观,图表清晰准确,数据呈现直观易懂,易于甲方阅读和理解。
二、质量保证措施
1.乙方应建立健全内部质量控制体系,制定详细的市场调研服务流程和质量管理制度,对市场调研服务的各个环节进行严格把控。从项目启动、调研方案设计、数据收集、数据整理与分析到报告撰写与提交,每个阶段都应有明确的质量控制标准和责任人,确保服务质量的稳定性和可靠性。
2.在市场调研服务过程中,乙方应定期与甲方进行沟通和交流,及时了解甲方的需求和反馈意见。根据甲方的要求和建议,对调研方案进行调整和优化,确保调研内容与甲方的期望保持一致。沟通方式包括但不限于会议、电话、邮件、书面报告等,沟通频率不少于每周[X]次。
3.乙方应对市场调研过程中所使用的信息、资料和数据进行严格保密,防止泄露给第三方。建立保密制度,对涉及甲方商业秘密、敏感信息的文件和资料进行妥善保管,采取加密、存储在安全环境等措施。在合同履行完毕后,乙方应按照甲方要求销毁或归还相关资料。
4.乙方应在市场调研项目完成后,对服务质量进行自我评价和总结。分析服务过程中存在的问题和不足之处,提出改进措施和建议,形成质量评估报告并提交给甲方。同时,乙方应根据质量评估结果,对内部质量控制体系进行完善和优化,不断提高市场调研服务质量水平。
三、质量验收程序与标准
1.甲方有权对乙方提供的市场调研服务成果进行验收。验收程序如下:
-乙方在完成市场调研任务后,应按照本合同约定的时间和要求向甲方提交成果文件。成果文件应包括书面报告、电子文档以及相关的数据资料、调查问卷样本、统计分析模型等。
-甲方在收到乙方提交的成果文件后的[验收期限]个工作日内,组织相关人员对成果进行初步审查。审查内容包括成果文件的完整性、格式规范性、数据准确性等方面。如发现初步问题,甲方应及时通知乙方进行整改。
-初步审查合格后,甲方将组织专家评审会或内部评审小组对调研成果进行深入评估。评审会或评审小组将从调研方法的科学性、数据的可靠性、分析的深入性、结论的合理性、建议的有效性等多个维度对成果进行评价,并提出评审意见。乙方应派代表参加评审会或评审小组会议,对评审意见进行解释和说明,并根据评审意见对成果文件进行修改完善。
-乙方根据评审意见修改完成后,再次提交成果文件给甲方。甲方进行最终审核,如审核通过,则
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