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档案代管合同样本7篇

篇1

甲方（委托单位）：___________________________

乙方（受托单位）：___________________________

鉴于甲方需要将相关档案交由乙方代管，为明确双方权利义务，维护合同双方的合法权益，甲乙双方依据相关法律法规的规定，经过友好协商，达成如下协议：

一、档案代管事项

乙方同意接受甲方的委托，对甲方指定的档案进行代管。代管档案包括但不限于文件资料、图纸、照片、录音录像等形式的档案资料。

二、代管期限

本次档案代管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。到期如需续签，双方应在本合同到期前进行协商并重新签订。

三、甲方的权利和义务

1.甲方应保证委托代管的档案真实、完整，并承担因档案不真实、不完整所产生的法律责任。

2.甲方应按时向乙方移交档案，并对档案的完整性负责。

3.甲方有权对代管档案进行查询、利用，并支付相应的查询费用。

4.甲方应支付乙方档案代管费用，费用标准及支付方式详见本合同第四条。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应妥善保管甲方委托代管的档案，确保档案的安全、完整。

2.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、利用服务。

3.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

4.乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。

5.在代管期限内，未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露、公开、毁损或非法使用甲方的档案资料。

五、档案代管费用及支付方式

1.甲方应按照约定支付乙方档案代管费用。费用标准根据代管档案的数量和性质确定，具体金额双方另行商定。

2.支付方式：甲方应于本合同签订后______日内支付乙方首期档案代管费用，之后每______年支付一次。

3.如甲方未按时支付档案代管费用，乙方有权暂停提供档案查询、利用服务，直至费用支付完毕。

六、违约责任

1.甲方未按时移交档案或未按时支付档案代管费用的，乙方有权要求甲方限期改正或支付违约金。

2.乙方未妥善保管档案或未经甲方同意擅自泄露、披露、公开、毁损或非法使用甲方的档案资料，应承担相应的法律责任。

3.双方因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、保密条款

双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

八、争议解决

因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________________乙方（盖章）：___________________________签订日期：___________________________签订日期：___________________________

附件：档案代管清单（略）

篇2

甲方（委托单位）：___________________

乙方（代管单位）：___________________

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下协议：

一、合同目的

甲方委托乙方代管其档案，旨在确保档案的安全保管、有效利用及合法合规。乙方愿意并有能力提供专业化的档案代管服务。

二、委托代管事项

甲方委托乙方代管的档案包括但不限于以下事项：纸质档案、电子档案以及其他形式的档案资料。代管事项包括但不限于档案的收集、整理、分类、保管、利用以及提供查询服务。

三、合同期限及终止条件

本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。合同期满，经双方协商一致，可续签合同。合同终止条件包括但不限于：合同期限届满且未续签；甲乙双方协商一致解除合同；发生不可抗力致使合同目的无法实现等。

四、代管费用及支付方式

档案代管费用为每年_____元，按年支付。甲方应于每年服务开始前向乙方支付代管费用。乙方在收到费用后提供合法有效的发票。

五、档案的保管与利用

乙方应确保档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或