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医院基建办印章使用管理制度
一、适用范围
（一）异地新建项目印章主要用于在项目实施过程中与施工单位、监理单位
来往的联系函、施工进度款申请书、签证及项目有关的财务票据等除医院公章范
围外的有关新建项目的用章。
（二）异地新建项目印章不能代替医院公章，当涉及法律法规、合同等重
要事项需使用印章的必须先经主管领导同意后通过OA进行医院公章用章申请流
程，经批准同意后盖医院公章。
二、用章申请及印章使用
（一）为规范新建项目印章的管理，保证其使用的准确性，防止因保管不
善而造成的损失。印章使用前需进行用章申请填报，分别由用章初审人、用章复
审人同意后，经核对无误的方可用章。坚持用印有据、前后统一、事实相符。
（二）重要资料必须视情况经院长、主管院长签字同意后方可盖章。
（三）不准盖空白印章凭证。
三、印章的保管
（一）印章必须专人管理，不得随意交给他人代签。
（二）印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。
（三）保管印章要专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意
放在办公桌上。
（四）异地新建项目印章不许带出项目部，确因工作需要将印章带出使用
的，应事先填写印章使用申请，载明事项，经基建办主任批准后由两人以上共同
携带使用。
四、印章的停用作废和销毁
（一）异地新建项目印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
（二）异地新建项目印章如需变动停止使用时，一律交回党政办封存或销毁。
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