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采购管理

关于采购系统

采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、

价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的

双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

采购管理系统的主要特点包括：

〖灵活的业务流程处理

〖严密的业务控制

〖丰富的采购管理信息

〖良好的扩展性

灵活的业务流程处理

采购管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：

系统预置现购、赊购两种采购处理流程，可以满足企业中大多数采购业务的处理；

提供灵活的业务流程管理，使业务处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要，

选用不同的单据流程；

采购流程清晰，单据可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统

一，可以方便灵活地处理业务；

单据之间联系紧密，设置了关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的业务需要；

严密的业务控制

采购管理系统提供采购价格资料、供应商供货信息等多方面的内部控制手段，从而保证

小企业进行规范化的运作以及相关业务政策得到强而有力的执行。

对于采购价格，系统在物料属性中提供物料基本采购价格，还通过采购价格资料提供复

杂采购价格管理，可以满足企业对采购价格灵活管理的需求，另外系统还提供最高限价控制

等多种控制手段；

系统通过采购价格资料提供物料与供应商对应代码和名称的设置，实现基本供货信息管

理，从而使得供应商的管理更加科学合理。

丰富的采购管理信息

一方面，采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，

如在采购订单上可以查询即时库存、可用库存、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。

这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员准确掌握的业务

息；

另一方面，系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相

应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进

展情况；另外，系统还提供多种分析报表，如采购价格分析等，主要辅助决策人员进行决策。

良好的扩展性

小企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上

都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务

流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，对于

标准商业化软件来说也需要做出考虑。

采购管理系统考虑到小企业中个性化管理，提供了采购主数据（供应商、物料等）的自定义、

单据自定义、流程灵活应用、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能，从而可以

让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。

采购与其他系统的接口

与仓存系统的接口

采购系统的采购入库单是仓存系统中的一种重要库存交易单据，它会更新相应仓库的即

时库存。

与存货核算系统的接口

采购系统中的采购入库单是进行入库核算的原始依据之一，入库核算之后的入库成本将反填

到采购入库单的单价中，核算完成的采购入库单将根据凭证模板生成相应的凭证；采购系统

的采购发票也将作为确认采购结算的原始依据之一，可以按照凭证模板生成相应的应付或现

购支付凭证。

采购业务模式及应用

系统将采购管理分为现购、赊购业务类型。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核

算的过程有差异，所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。

现购业务流程说明

现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务，这种业务适用于面向企业的现金交

易采购业务，下面的内容是介绍现购的业务操作步骤。

序号处理说明责任部门责任人

1业务人员依据采购价格，向供应商下达采购订单，采购部采购业务

并跟踪订单执行情况。业务员可以根据