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- 2024-11-15 发布于福建
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公司借调工作人员管理暂行办法
一、目的与原则
为合理调配公司内部人力资源,提高工作效率,确保借调工作顺利进行,特制定本办法。本办法遵循公平、公正、自愿的原则,旨在保障借调员工及各部门的合法权益。
二、适用范围
1.项目需求:因项目工作需要,从其他部门借调相关人员支持。
2.人员需求:部门人员短缺,需从其他部门借调人员补充。
3.个人发展:员工个人职业发展规划需要,申请借调至其他部门。
三、借调程序
1.提出申请:借调部门根据实际需求,向人力资源部提出借调申请,填写《借调人员申请表》,明确借调原因、借调岗位、借调期限等事项。
2.审核批准:人力资源部对借调申请进行审核,报请公司领导批准。
3.通知相关人员:借调申请批准后,人力资源部通知借调部门及员工本人,安排借调事宜。
4.办理手续:借调部门与员工本人签订《借调协议》,明确借调期间的工作职责、福利待遇等事项。
四、借调期间管理
1.借调部门负责对借调人员进行工作安排、考核及日常管理。
2.借调员工应遵守借调部门的规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责。
3.借调期间,借调员工的薪酬、福利待遇原则上保持不变,具体事宜由人力资源部会同相关部门协商确定。
4.借调期满或借调任务提前完成,借调员工应返回原部门,如有需要,可按本办法重新申请借调。
五、借调员工的权益保障
1.借调期间,员工的职位晋升、职称评定、培训学习等权益应得到充分保障,借调部门应给予支持与配合。
3.借调员工在借调期间如遇到劳动纠纷或合法权益受到侵害,有权向人力资源部提出申诉,公司应及时予以调查和处理。
六、借调期满或提前结束的处理
1.借调期满前一个月,借调部门应与员工本人进行沟通,了解员工意愿,并根据工作需要决定是否续借或结束借调。
2.借调期满或提前结束,借调部门应将员工的工作表现、考核结果等资料及时反馈给人力资源部,并办理相关手续。
3.员工返回原部门后,原部门应合理安排员工的工作,确保员工能够顺利过渡。
七、特殊情况处理
1.如借调员工因个人原因无法继续在借调岗位工作,应提前向借调部门及人力资源部提出书面申请,经批准后方可返回原部门。
2.如借调部门因工作需要提前结束借调,应提前通知员工本人,并与人力资源部协商妥善安排员工返回原部门或调整至其他岗位。
八、违规处理
1.借调期间,借调员工如有违反公司规章制度的行为,借调部门有权按照公司规定进行处理,并通报人力资源部。
2.借调部门如未经批准擅自借调员工,或未按照本办法规定办理借调手续,公司将予以纠正,并视情节对相关责任人进行通报批评或纪律处分。
九、附则
1.本办法由人力资源部负责解释。
2.本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
3.各部门应积极配合本办法的实施,确保公司内部人力资源合理流动,提高整体工作效率。
十、沟通与协调
1.人力资源部应定期与借调部门及员工本人进行沟通,了解借调工作的实际运行情况,收集意见和建议,不断优化借调管理流程。
3.借调员工在借调期间如有任何疑问或困难,可随时向借调部门或人力资源部反映,相关部门应及时给予解答和帮助。
十一、培训与发展
1.借调员工在借调期间,借调部门应根据工作需要为员工提供必要的岗位培训,帮助员工快速适应新岗位。
2.人力资源部应关注借调员工的职业发展需求,为其提供相应的职业规划和培训机会,促进员工个人成长。
十二、保密与知识产权
1.借调员工在借调期间应遵守公司的保密制度,不得泄露借调部门或原部门的商业秘密和敏感信息。
2.借调员工在借调期间产生的知识产权归属问题,应根据公司相关规定和双方协议进行明确,确保各方权益不受侵害。
十三、激励与表彰
1.公司应对在借调期间表现突出的员工给予适当的物质和精神激励,以表彰其贡献,激发工作积极性。
2.借调员工的优秀事迹和成果,可通过公司内部刊物、会议等形式进行宣传,提升员工士气,营造积极向上的企业文化。
十四、记录与档案管理
1.人力资源部应妥善保管借调员工的借调协议、考核记录等相关文件,建立完整的借调员工档案。
2.借调部门应定期向人力资源部更新借调员工的工作表现和成果,确保借调记录的准确性和完整性。
十五、生效与修改
1.本办法经公司董事会审议通过后生效,并由人力资源部负责监督执行。
2.本办法的修改权归公司董事会,如有必要修改,应由人力资源部提出修改意见,报董事会审批后实施。
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