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商业秘密的规章制度
第一章总则
第一条目的与依据
为了规范公司对商业秘密的保护工作,防止商业秘密泄露,保护公司的核心竞争力和经济
利益,特制定本规章制度。
本规章制度遵循《中华人民共和国商业秘密保护法》及相关法规,并结合公司实际情况制
定。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司内所有员工,在公司内外工作中涉及商业秘密的各个环节,包括但
不限于商业秘密的获取、使用、储存、传输等方面。
第三条定义
1.商业秘密:指对于企业经营活动具有重要价值,为其拥有、使用商业信息,未经其合法
主张,不为他人所知悉的技术信息、经营信息和其他信息。
2.商业秘密保护:指保护商业秘密不被泄露、侵犯,确保其安全性、完整性和保密性的各
项管理措施。
3.商业秘密泄露:指未经授权或不当授权,将商业秘密泄露给未经授权的对象的行为。
第二章商业秘密的保护
第四条商业秘密的获取
1.员工在公司内工作期间,有可能接触到公司的商业秘密信息,包括但不限于技术资料、
设计图纸、专利申请材料、销售数据等。员工对于获知的商业秘密信息应当保密,并在工
作结束后归还或销毁相关资料。
2.员工不得以任何方式获取、使用、传播公司以及他人的商业秘密信息,同时也应当谨慎
对待自身的商业秘密信息,避免被泄露。
3.员工不得擅自将商业秘密信息外传或用于个人谋利等违法行为,一旦发现将依法处理。
第五条商业秘密的使用
1.公司员工在使用商业秘密信息时,应当明确自己的使用权限,严格按照公司规定进行操
作,不得超范围或用于不正当目的。
2.在需要与他人交流商业秘密信息时,应当经过合法授权,保障对方具备必要的保密意识
和保密能力。
3.员工在使用商业秘密信息时,应当采取必要的安全措施,确保商业秘密信息不被非法获
取或泄露。
第六条商业秘密的储存
1.公司员工在储存商业秘密信息时,应当选择安全的储存设备和管理系统,确保商业秘密
信息不受损坏或泄露。
2.对于重要的商业秘密信息,应当进行加密和备份处理,设置访问权限和审计机制,做到
安全可控。
3.员工不得直接将商业秘密信息存放在个人设备或网络上,应当遵守公司的信息安全管理
规定,依法使用及处理商业秘密信息。
第七条商业秘密的传输
1.公司员工在传输商业秘密信息时,应当选择安全可靠的通信方式,保障数据在传输过程
中不被窃取或破坏。
2.对于需要传输商业秘密信息的场合,应当谨慎选择传输对象,避免非法传播或泄露。
3.员工在传输商业秘密信息时,应当严格遵守公司相关规定及法律法规,不得私自传播或
泄露商业秘密信息。
第三章商业秘密的保护责任
第八条公司责任
1.公司应当建立健全商业秘密保护制度,明确内部商业秘密管理责任人,定期对商业秘密
信息进行安全性评估和监督检查。
2.公司应当对员工进行商业秘密保护教育培训,强化员工保密意识和保密能力,建立内部
商业秘密保护文化。
3.公司应当建立商业秘密信息管理档案,妥善保管商业秘密信息备份及相关文件,确保商
业秘密信息安全可控。
第九条员工责任
1.公司员工应当严格遵守公司的商业秘密保护规定,保护商业秘密信息的安全性和保密性。
2.员工不得利用商业秘密信息谋取个人利益或向他人泄露商业秘密信息,一旦发现违规行
为将受到相应的惩处。
3.员工应当积极报告公司内部商业秘密信息的问题或安全隐患,配合公司进行调查处理,
保障公司商业秘密信息的安全。
第十条外部合作责任
1.公司在进行外部合作时,应当签订保密协议或保密条款,规定双方在合作过程中的商业
秘密信息保护责任及违约责任。
2.公司合作伙伴应当遵守保密协议和商业秘密保护规定,不得利用公司商业秘密信息谋取
不正当利益,一旦发现违规行为将受到法律追究。
第四章商业秘密的保护措施
第十一条技术保障
1.公司应当采取技术手段对商业秘密信息进行加密和安全处理,确保商业秘密信息在存储
和传输过程中不被非法获取。
2.公司应当建立完善的信息系统安全管理制度,规范员工对于商业秘密信息的使用权限和
操作流程,提高商业秘密信息的保密性和可控性。
3.公司应当定期进行信息系统安全漏洞扫描和修复,防范黑客攻击和信息泄露风险,确保
商业秘密信息的安全性。
第十二条人力保障
1.公司应当加强对员工的保密教育培训,提高员工对于商业秘密信息的认识和管理能力,
增强员工的保密意识和责任心。
2.公司应当建立健全商业秘密信息审查和监督机制,加强对员工商业秘密使用行为的监督
和管理,防止商业秘密信息被泄露或滥用。
3.公司应当建立商业秘密信息追踪和溯源机制,依法查处泄
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