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公司会议管理制度（公司周例会管理制度）

一、会议目的

二、会议时间

公司周例会定于每周一上午9:00召开，会议时长不超过1小时。如遇法定节假日，则顺延至下一个工作日。

三、会议组织

1.会议主持：由公司总经理或指定人员担任。

2.会议记录：由行政部指定专人负责记录，并于会议结束后将会议纪要发送至相关部门及人员。

3.会议参与人员：公司全体员工（特殊情况可请假）。

四、会议议程

1.各部门负责人汇报上周工作完成情况、存在的问题及需协调解决的问题。

2.总经理对各部门工作进行点评，对共性问题进行讨论，提出解决方案。

3.部署本周工作重点，明确各部门工作目标和责任人。

4.传达公司重要决策、通知及其他相关信息。

五、会议纪律

1.会议期间，全体参会人员应保持手机静音，不得随意接打电话、玩手机。

2.会议期间，严禁大声喧哗、随意走动，保持会场秩序。

3.参会人员应提前5分钟进入会场，做好会议准备。

4.会议期间，如有紧急事项需离开会场，请向会议主持人请假。

六、会后落实

1.会议结束后，各部门负责人需根据会议内容，及时向本部门员工传达会议精神，确保各项工作落实到位。

2.行政部负责跟踪会议决议的执行情况，对未按要求完成的部门进行通报批评。

3.各部门需在下次周例会上汇报本次会议决议的执行情况。

七、会议反馈与改进

1.鼓励参会人员在会议中积极发言，提出建设性意