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医院
收款票据管理制度
一、收款票据的种类及使用范围
财税部门统一监制的收款票据:包括统一票据和专用票
据两大类。统一票据有行政事业性收费统一票据、往来款收
款收据,由出纳从会计处领取后保管使用。专用票据是门诊
收款收据、住院收款收据等,主要由门诊收费人员从会计处
领取后保管使用。
二、收款票据的申印、购领
医院使用的统一票据,由主管会计向卫生局计财股申请
办理领购票据手续。医院使用的专用票据,由主管会计持财
政票据申请审批表经过卫生局核准的种类、数量及购票方式
向县非税局提出印制票据申请。收费票据的申印、购领应按
规定先审批、后印刷,并依照政府采购的要求在指定定点单
位印制。
三、收款票据的领用登记
1、医院购入票据后,由财务科组织验收入库,并由票
据管理员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量
等。
2、收款员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、
数量、名称等内容,并在票据登记薄上签字。
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3、统一票据只能由出纳领用。
四、收款票据退费、作废的规定
1、收费票据退费的规定
1)由有关临床医技等业务部门提交退费申请,交门诊
收费处或出院结账处审批。
2)退费申请者必须向收费人员提供原缴费凭证,审批手
续齐全后方可办理退费。
2、作废票据要求一式几联均齐全,并且必须是当天结帐
前发生的事项,作废后应在票据上简要说明作废原因。
五、收款票据的核销
1、交回的收款收据存根联,会计必须及时办理注销登
记。销号时以存根联为依据。
1)门诊收款收据:以审核后的门诊收费员已缴款的收
款收据区间号码为依据。
2)住院收费收据:以经审核后的住院收费日报表中的
收款收据区间号码为依据。
3)统一收款收据:以领用人交回的存根联为依据,并
与记帐联金额逐张核对。
2、领用收款票据未核销的,除特殊原因外,不得再予
领取。
六、收款票据的管理
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1、收款票据由后勤科指定会计负责验收、登记保管和
核销结报。出纳不得兼任票据管理员。
2、医疗收费票据只限于在医院进行医疗服务时使用,
非医疗业务活动,不得向外单位转让、借用、代开,不得伪
造收费票据,不得私刻监制章,未经财政部门批准不得自行
销毁收款票据和存根。
3、会计对收款票据的库存数和尚在使用人员手中的未
使用票据要定期核对。票据的领、发、存登记薄须保存5年。
4、票据或存根出现遗失、短少的情况,应及时向同级
财税部门报告,必要时应在报刊上声明作废。
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