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医疗设备备品备件管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为了保障医院正常运作和患者的医疗安全，合理规范医疗设备备品

备件的管理和使用，订立本规章制度。本制度依据国家有关法律法规

及相关政策文件，结合本医院实际情况订立。

第二条适用范围

本制度适用于本院全部医疗设备以及相关备品备件的采购、验收、

登记、存储、领用、维护和修理保养和报废等管理工作。

第三条责任主体

1.医院管理负责人负责全面组织、协调、监督和检查医疗设

备备品备件管理工作。

2.相关科室负责医疗设备备品备件的日常管理工作。

第二章医疗设备备品备件的采购管理

第四条采购方式

医疗设备备品备件的采购应依照国家有关法律法规规定的采购方式

进行，确保采购合法、公开、公正。

第五条采购计划和需求评估

1.本院应依据临床需求和设备维护保养需要，订立年度采购

计划，明确各类备品备件的需求数量和规格。

2.采购需求评估应依据设备的使用情况、故障率等因素进行

科学评估，确保备品备件的储备数量合理。

第六条供应商管理

1.医院应建立供应商管理制度，对供应商进行审核和评估，

确保供应商的资质和信誉合格。

2.采购人员应依照程序选择供应商，并与供应商签订合同，

明确供货条件、价格和质量要求。

第七条采购过程管理

1.采购人员应依照程序编制采购计划和采购需求，进行采购

程序的逐级审批。

2.采购人员应依照采购合同的商定进行验收，确保采购的备

品备件符合质量要求。

第八条验收和入库管理

1.验收人员应依照规定的检验标准对采购的备品备件进行验

收，并填写验收报告。

2.已验收合格的备品备件应及时进行入库登记，统一编号并

分类存放。

第三章医疗设备备品备件的使用管理

第九条领用管理

1.设备使用科室应提前提交备品备件领用申请，明确使用目

的和数量。

2.领用人员应在备品备件清单上签字确认，并按规定的程序

办理领用手续。

第十条存储管理

1.医院应采取适当的环境和设施，确保备品备件的储存条件

符合要求。

2.对于易损耗物品，应加强管理，做好周转使用。

第十一条维护和修理保养

1.设备使用科室应定期对设备进行维护和修理保养，确保设

备的正常运行。

2.维护和修理保养科室应订立维护和修理保养计划，并对备

品备件的更换和更新进行管理。

第十二条报废管理

1.医院应建立备品备件报废管理制度，明确报废的程序和标

准。

2.报废人员应依照制度规定的程序对废品进行清点、归档和

销毁处理。

第十三条库存管理

1.医院应建立备品备件库存管理制度，实行定期盘点和动态

监管，保证库存的准确性和及时性。

2.医院应依据实际情况合理掌控备品备件的库存量，避开库

存过多或过少造成资源挥霍或使用风险。

第四章监督检查和责任追究

第十四条监督检查

1.医院管理负责人应定期组织对医疗设备备品备件管理工作

进行检查，发现问题及时矫正。

2.相关科室应搭配管理部门的监督检查工作，并乐观整改存

在的问题。

第十五条责任追究

对于严重违反本制度的行为，医院将进行相应的责任追究，对责任

人予以相应的纪律处分或法律惩罚。

第五章附则

第十六条本制度的解释权及修改

1.本制度的解释权归本院管理负责人。

2.如需对本制度进行修改，应经过适当的程序和权限审批，

并及时进行全院公告。

第十七条本制度自颁布之日起执行。

本制度有需要修订时，由本院管理负责人组织部门进行完善，并报

批后重新公布执行。