个人数据保护管理制度 .pdfVIP

个人数据保护管理制度

一、总则

为规范和保护个人数据的处理和使用，加强个人数据保护管理，确保个人数据的安全和隐

私，提高数据管理合规性，制定本数据保护管理制度。

二、管理范围

本制度适用于公司内部所有员工、外部合作伙伴和承包商在处理和使用个人数据时的行为。

三、定义

1.个人数据：指与自然人有关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、电话号码、

地址、电子邮件、银行账号、社交媒体账号等个人身份信息。

2.数据处理：指收集、存储、使用、披露、修改、销毁等一切与个人数据有关的行为。

3.数据使用：指用于达成特定目的的个人数据处理行为。

4.数据处理者：指处理个人数据的自然人或法人。

5.数据所有者：指个人数据的各种权益主体。

6.数据保护官：指公司内部负责个人数据保护工作的专职或兼职负责人。

四、原则

1.合法合规原则：个人数据处理行为必须遵循相关法律法规和规范要求。

2.透明原则：对个人数据的处理行为必须公开透明，数据所有者必须清楚了解数据处理的

目的、范围和方式。

3.最小化原则：个人数据处理应在最小化的范围内进行，仅限于达成特定目的所必需的数

据。

4.安全原则：对个人数据的处理行为必须保证其安全性，采取合适的措施防止数据泄露、

损坏和丢失。

5.责任原则：数据处理者对其处理行为负有相应的法律责任，并应建立有关的数据保护管

理制度和相关程序。

五、数据处理规则

1.数据采集：对个人数据采集应当经过数据所有者的明确同意，并应采用合法、公正的方

式进行。

2.数据存储：个人数据应在安全可靠的环境下存储，严格控制数据存取权限，防止未经授

权的访问。

3.数据使用：个人数据仅限于达成特定目的使用，不得超出事先设定的范围和目的。

4.数据披露：在未经数据所有者同意的情况下，不得将个人数据披露给第三方，除非法律

法规另有规定。

5.数据安全：对个人数据应采取合适的安全措施，包括但不限于加密、备份、监控等措施，

防范数据泄露和损害。

6.数据更新和销毁：个人数据必须及时更新，确保数据的准确性和完整性，同时，对于不

需要继续保留的数据，必须及时予以销毁。

六、数据保护管理制度

1.数据保护官：公司应任命专职或兼职的数据保护官，负责监督和管理公司内部个人数据

的处理和使用行为。

2.内部管理制度：公司应建立完善的个人数据保护管理制度和相关程序，包括但不限于数

据保护政策、数据处理程序、安全控制措施、数据处理员培训等。

3.数据保护意识培训：公司应定期组织员工进行个人数据保护意识培训，提高员工对于数

据保护的认识和重视程度。

4.外部合作管理：针对外部合作伙伴和承包商的，应签订明确的数据处理协议，并监督其

个人数据的处理行为。

5.数据保护审查：定期对公司个人数据的处理行为进行审查和评估，及时修正存在的问题

并改进数据保护管理制度。

七、数据安全保障

1.技术保障措施：公司应建立和完善网络安全防护体系、数据加密技术、数据备份和恢复

系统等安全保障措施。

2.物理保障措施：公司应建立完善的数据中心和存储设施，确保数据的物理安全和防火防

水防盗措施。

3.人员管理：公司应对负责个人数据处理和管理的员工进行严格的管理和监督，包括但不

限于权限控制、审计和记录等。

八、违规处理和违法责任

1.对于违反本制度的行为，公司将依据相关制度规定对相关责任人进行相应的处理和追责。

2.对于涉嫌违法行为的，公司将依法对相关责任人进行追究和处理。

3.对于个人数据泄露事件，公司将及时公开并采取相应措施进行风险评估和应对。

九、附则

1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度解释权属公司数据保护官。

3.本制度内容如有调整或修订，应经公司领导层批准后方可生效。

以上为本公司个人数据保护管理制度内容，望全体员工认真遵守和执行，共同维护个人数

据的安全和隐私。