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办公室员工培训记录与档案制度

###办公室员工培训记录与档案制度初稿

####第一章总则

第一条为规范办公室员工培训工作，提高员工素质和专业技能，确保培训工作的系统性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室员工的培训记录与档案管理。

第三条培训记录与档案管理应遵循合法性、真实性、完整性、保密性和连续性的原则。

####第二章培训记录管理

第四条培训记录应包括员工基本信息、培训计划、培训内容、培训时间、培训方式、培训讲师、培训效果评估等。

第五条培训记录的收集与整理：

1.员工入职时应提供相关教育背景和工作经验证明；

2.定期组织内部培训，并及时收集培训资料；

3.对于外部培训，由培训部门负责收集相关证明材料。

第六条培训记录的保存与归档：

1.培训记录应保存电子版和纸质版，并存放在指定档案柜；

2.电子版记录应备份至公司内部网络，并定期检查备份情况；

3.纸质版记录应分类存放，并定期整理归档。

####第三章档案管理

第七条员工培训档案应包括个人简历、培训记录、考核结果、奖惩记录等。

第八条档案管理职责：

1.人力资源部门负责员工培训档案的建立、管理及更新；

2.各部门负责提供员工的培训记录及相关资料。

第九条档案查询与借阅：

1.员工本人有权查阅自己的培训档案；

2.除员工本人外，其他人员查询培训档案需经部门负责人批准。

####第四章实施与监督

第十条培训部门负责制定年度培训计划，并监督实施。

第十一条人力资源部门定期检查培训记录与档案的完整性和准确性。

第十二条对违反本制度的行为，由人力资源部门根据公司相关规定进行处罚。

####第五章附则

第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

####实施计划与培训方案

一、实施计划：

1.第一阶段：收集现有员工培训记录，整理归档；

2.第二阶段：完善培训记录模板，规范培训记录格式；

3.第三阶段：开展培训档案管理培训，提高员工档案管理意识；

4.第四阶段：建立定期审查机制，确保制度有效性和适用性。

二、培训方案：

1.针对培训记录与档案管理人员，开展专项培训；

2.针对全体员工，开展培训档案管理知识普及；

3.定期组织培训效果评估，不断优化培训内容和方法。

####定期审查机制

公司每年对培训记录与档案制度进行审查，根据内外部环境变化和公司发展需求，对制度进行必要的优化更新。审查结果应形成报告，并提交公司管理层审议。