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现场施工企业项目部财务管理制度流程
一、制定目的及范围
为提升现场施工企业项目部的财务管理水平，确保资金使用的规范性与透明度，特制定本财务管理制度。该制度适用于项目部的所有财务活动，包括预算编制、费用报销、资金支付、财务审核及财务报告等环节。
二、财务管理原则
1.财务管理应遵循“合法、合规、透明”的原则，确保所有财务活动符合国家法律法规及公司内部规定。
2.资金使用应以项目为中心，合理控制成本，确保资金的高效利用。
3.各项财务活动需有明确的责任人，确保财务管理的可追溯性。
三、财务管理流程
1.预算编制流程
1.1预算需求收集：各项目负责人需根据项目实际情况，提出年度预算需求，并填写《预算申请表》。
1.2预算审核：项目部财务人员对预算申请进行审核，确保预算合理性与必要性。
1.3预算审批：审核通过后，预算申请提交项目经理及公司财务负责人审批。
1.4预算执行：经审批的预算由项目部财务人员进行备案，项目负责人根据预算进行资金使用。
2.费用报销流程
2.1报销申请：项目人员在发生费用后，需填写《费用报销单》，并附上相关凭证（如发票、收据等）。
2.2报销审核：项目部财务人员对报销申请进行审核，核对凭证的真实性与合规性。
2.3报销审批：审核通过后，报销申请提交项目经理审批，项目经理签字确认。
2.4报销支付：经审批的报销申请由财务人员进行支付，确保资金及时到位。
3.资金支付流程
3.1支付申请：项目部需支付款项时，填写《资金支付申请表》，并附上相关合同及发票。
3.2支付审核：财务人员对支付申请进行审核，确保支付的合法性与合规性。
3.3支付审批：审核通过后，支付申请提交项目经理及公司财务负责人审批。
3.4支付执行：经审批的支付申请由财务人员进行支付，确保资金及时到账。
4.财务审核流程
4.1定期审核：项目部财务人员需定期对项目资金使用情况进行审核，确保预算执行的合规性。
4.2异常情况处理：如发现资金使用异常，财务人员需及时向项目经理报告，并提出整改建议。
4.3审核报告：审核结束后，财务人员需撰写《财务审核报告》，总结审核情况及建议，提交项目经理及公司财务负责人。
5.财务报告流程
5.1报告编制：项目部财务人员需定期编制《财务报告》，包括预算执行情况、费用使用情况及资金流动情况。
5.2报告审核：财务报告需提交项目经理审核，确保报告内容的准确性与完整性。
5.3报告发布：审核通过的财务报告由项目部财务人员进行发布，确保相关人员及时了解项目财务状况。
四、备案与存档
所有财务活动结束后，相关财务文件（如预算申请、费用报销单、资金支付申请、财务审核报告等）需进行备案。财务人员应将文件复印两份，一份交公司财务部审核，另一份存档以备查。
五、财务纪律
1.财务人员职责：财务人员需严格遵守财务管理制度，确保财务数据的真实性与准确性。
2.项目负责人责任：项目负责人需对项目财务管理负全责，确保资金使用的合规性与合理性。
3.违规处理：如发现财务人员或项目负责人违反财务管理制度，将根据公司相关规定进行处理，情节严重者将追究法律责任。
六、反馈与改进机制
为确保财务管理制度的有效性，
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