人事档案保管合同（流动人员）6篇.docx

人事档案保管合同（流动人员）6篇

篇1

甲方（档案管理机构）：____________________

乙方（档案保管人）：____________________

鉴于甲乙双方同意对乙方的人事档案进行保管，为明确双方权利和义务，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，订立本合同。

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管合作关系，规范双方的权利和义务，保障乙方的人事档案安全、完整、可查询，并为乙方提供相关的人事档案服务。

第二条保管内容

1.乙方的人事档案包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。

2.乙方应确保所提供的档案资料真实、完整、合法。

第三条保管期限

本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。期满后可续签。

第四条保管费用及支付方式

1.乙方应按照甲方规定的标准支付人事档案保管费用。具体金额和支付方式详见附件。

2.乙方应按时足额支付费用，逾期未支付的，甲方有权暂停或终止提供保管服务。

第五条档案管理及查询服务

1.甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整。

2.乙方有权查询其档案，查询时应提供有效身份证明及相关证明材料。

3.甲方应为乙方的查询提供便利，对合理的查询要求应在合理期限内予以答复。

第六条保密义务

1.甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密及本合同内容予以保密。

2.未经对方许可，任何一方不得擅自泄露、使用或向第三方提供对方的商业秘密。

第七条违约责任

1.如乙方提供的档案资料不真实、不完整或存在违法内容，甲方有权拒绝保管并要求乙方承担违约责任。

2.如甲方未按规定履行保管义务，造成乙方档案损失的，甲方应承担赔偿责任。

3.任何一方违反本合同的保密义务，应承担相应的法律责任。

第八条合同解除与终止

1.本合同在下列情况下可以解除：双方协商一致；一方严重违约，另一方有权解除合同；法律法规规定的其他情形。

2.合同解除或终止后，甲方应继续保管乙方的档案一段时间，以便乙方办理相关手续。具体期限由双方协商确定。

第九条争议解决

本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十条附则

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（档案管理机构）：____________________（盖章）

乙方（档案保管人）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________

篇2

甲方（档案管理机构）：____________________

乙方（档案保管人）：____________________

鉴于甲乙双方同意对乙方的人事档案进行保管，为明确双方的权利和义务，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于乙方人事档案的保管事宜，规定双方的权利和义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管和合法使用。

二、保管期限及内容

1.甲方负责保管乙方的人事档案，保管期限为______年。

2.乙方应将其人事档案的全部内容提供给甲方，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。

3.甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保其真实性、完整性和安全性。

三、费用及支付方式

1.乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案管理费用。具体费用标准按照甲方规定执行。

2.乙方应在合同签订后______日内向甲方支付首年度的人事档案管理费用，以后每年度的费用应按照约定时间及时支付。

3.支付方式：乙方可以通过银行转账或其他双方约定的方式进行支付。

四、保密义务及责任承担

1.甲方应采取有效措施，确保乙方的人事档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.若因甲方原因导致乙方人事档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方的损失。

3.乙方应对其提供的人事档案信息的真实性负责，如因乙方提供虚假信息导致甲方受到损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、权利行使与义务履行

1.乙方有权要求甲方对其人事档案进行妥善保管，并享有知晓档案保管情况的权利。

2.甲方有