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应用型领导力:
-驱动关键业务目标的高效决策
苦恼的项目经理
遇到了哪些挑战?
TOM是一家科技公司的项目经理,负责管理多个软件开发项目。最近,公司承接了五个新项目,个项目都
有不同的交付日期、预算限制和技术需求。同时,TOM还需要管理现有的长期项目,并处理各种突发任务
和变更请求。
》4个常见的工作任务挑战
多项目并行多个新项目各有特色,需要管理者合理分配团队和资源。
变更管理客户需求经常变化,导致项目范围和时间表不断调整。
资源限制团队成员有限,且部分成员还需同时支持长期项目。
优先级冲突不同项目间和项目的任务存在优先级冲突。
在多项目和任务环境中,
如何做到要事第一?
》应用“聚焦关键”原则
与团队一起,根据项目的紧急程度、公司战略价设定明确的项目里程碑和交付标准,确保团队始终
值、客户满意度等因素,对所有项目进行优先级聚焦于达成预定目标。定期回顾项目进展,及时调
排序。对于个项目的任务,也进行类似的优先整计划以应对变更和需求。鼓励团队成员提出改进
级划分。建议,持续优化工作流程和提升效率。
精力集中与资结果导向与持
明确优先级
源优化续改进
根据优先级将团队资源主要分配给高优先级的项目。
对于低优先级的项目,考虑外包部分工作或使用更高
效的工具来减少人力需求。在关键时刻,如项目交付
前,集中团队力量解决关键问题。
》高效决策的聚焦关键原则
把注意力和资源集中在少数关键领域,以实现最大的效益
管理者需要识别出对组织目标影响最大的任务和活动,将这些作为工作的重点。作为市场部经理,你手头有多个营销活动需要策划和执行。根据“聚焦关键”
明确优先级这要求管理者有清晰的判断和决策能力,能够准确评估各项工作的重要性和紧原则,首先要明确哪些活动对业务增长和品牌影响力最为重要。例如,一个针
急性,从而合理安排工作的先后顺序。对新产品的推广活动可能优先级高于一个常规的促销活动。
聚焦关键也意味着管理者需要将有限的精力集中在最重要的工作上。在工作中,作为项目经理,你负责多个项目的推进。为了避免精力分散,你选择了其中一
精力集中经常会遇到各种琐碎的事务和突发事件,这些很容易分散管理者的注意力。遵个对公司战略发展最为关键的项目进行重点关注。尽管其他项目也很重要,但
循“聚焦关键”原则,管理者需要学会抵制这些干扰,保持对关键任务的专注。你决定在关键项目上投入更多时间和精力,减少在其他项目上的直接参与。
除了精力的集中,资源也应该被优先分配到关键领域。这包括人力、物力、财一家软件开发公司在开发一个重要新产品(对公司长远发展有价值)时遇到了
资源优化力和时间等资源。通过优化资源配置,可以确保
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