资料整理注意事项 .pdfVIP

归档资料注意事项：

1.建立谁产生，谁立卷，谁负责“”的统一管理模式。

2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。（一份A套给轨道公司）

3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷；

施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷；

竣工图按专业顺序立卷

电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。

4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。

5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料；

6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图

纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程

中的归档文件）；

7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的

收集、整理、组卷工作。

8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提

交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。

9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。

10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。（全部要盖项

目部的章）

11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。

12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴

在空白A4纸上进行装订。

13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理

单位、总监、现场监理（全部填写）

14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章）

图样：

15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。

16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要

太长）并且不能出现同样的题名

范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件

无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件

17.题名要求和格式：

②保管期限：永久

③密级：有密标密，无密明文

④编制单位：承建单位公司全称

18.竣工图“”的责任者为施工单位；

厂家提供的产品合格证、检验报告责任者为厂家；

监督抽检的责任者为检验单位。

19.日期：竣工图按竣工章上的编制日期

20.页次可以先不填，保证页数一定要有。

21.案卷质量情况：真实、完整、有效。

立卷人“”：承建单位组卷人签名；

检查人“”：由总监或代表签名，并注明日期，对卷内文件的完整性作出确认。

22.零零卷的编制内容：案卷目录+卷内目录

移交目录册的编制内容：

案卷封面+竣工档案概况表+档案移交书+竣工资料监理审核意见单

23.文件或者表格内有签字项必须手签，有盖章必须盖；

如果表格内有未发生的事项则划“—”；不应当空白

24.组卷时1号线按由北往南方向，2号线按由西向东方向，一律存放于由北往南（由西向

东）第一个站的该类竣工资料中，题名时应当加以标注。

25.换乘站的组卷：能分线必须分线组卷，共用的资料存放于首条线的该类资料中，标注说

明含其线的资料。

26.监理通知单和施工日志、监理日志三方保持对应。

27.质量验收记录的组卷：从分部→子分部→分项+检验批。

组卷顺序（详问）

28.消防、防雷、防白蚁等审查检测报告原件一律存放于A套内。

盾构掘进记录应当体现管片号。管片生产驻场记录文件应归档。

29.设计图纸：封面、扉页扫描就好。施工图纸：全部扫描。

30.预验收时，提供一个卷内、案卷目录

31.三大汇总表：设计变更汇总表、施工组织汇总表、图纸会审汇总表

32.三要素章：复印人、复印时间、原件存放处

33.勘察设计：勘察报告要原件（封面要有章）谁产生谁盖章。

34.离线客户端部门是业主部门。

35.复试报告需要单独组卷

36.工程名称就是合同名称

37.一个设备后面跟一个说明书（说明书过大就不贴了）

38.只有轨道里面题名才加“里程”。

39.轨道属于机电，交通综合体属于土建。

40.完工报告也要归档。

41.案卷目录责任者（公司名称）全称，卷内目录跟卷内备考表可以是简称。