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药品采购供应管理制度与流程

一、制定目的及范围

为确保药品采购的规范性与高效性，提升药品供应链管理水平，特制定本制度。该制度适用于医院、药品零售企业及其他医疗机构的药品采购与供应管理，涵盖药品的需求计划、采购、验收、存储及分发等环节。

二、采购原则

药品采购应遵循以下原则：

1.确保药品质量，优先选择具有合法资质的供应商。

2.采购过程应公开透明，确保公平竞争。

3.采购决策应综合考虑药品价格、质量及供应商信誉。

4.各部门应明确职责，确保采购流程的顺畅。

三、药品采购流程

1.需求计划

各科室根据临床需求及库存情况，定期提交药品需求计划。需求计划应包括药品名称、规格、数量及预计使用时间。药剂科负责汇总各科室的需求，形成整体采购计划。

2.采购申请

药剂科根据汇总的需求计划，填写“药品采购申请单”，并附上相关的需求依据。申请单需经科室主任审核后，提交至采购部门。

3.供应商选择

采购部门根据药品种类及市场情况，选择合适的供应商。应优先考虑与医院建立长期合作关系的供应商，并确保其具备合法的药品经营许可证。采购部门需对潜在供应商进行资质审核，确保其符合相关法律法规。

4.询价与比价

采购部门向至少三家合格供应商询价，收集报价信息。对比各供应商的报价、质量及服务，形成《询价报告》。在选择供应商时，需综合考虑价格、质量及供货能力。

5.审批流程

询价报告完成后，采购部门将其提交至医院管理层进行审批。审批通过后，采购部门可与选定的供应商签订采购合同。合同中应明确药品的规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。

6.采购实施

采购部门根据合同要求下单，供应商在约定时间内将药品送达。药品到货后，药剂科负责进行验收，确保药品的数量、质量及包装完好。验收合格后，药品应及时入库。

7.入库管理

药品入库后，药剂科需对药品进行分类存储，并建立详细的药品库存台账。库存台账应记录药品的名称、规格、数量、入库日期及有效期等信息，以便于后续的管理与查询。

8.分发与使用

药品在使用前，需根据临床需求进行分发。各科室在使用药品时，应严格按照医嘱进行，确保药品的合理使用。药剂科应定期对药品使用情况进行统计分析，及时调整采购计划。

9.报废与处置

对于过期或不合格的药品，药剂科应及时进行报废处理。报废药品需填写《药品报废申请单》，并经相关部门审核后，按照规定程序进行处置，确保不对环境造成污染。

四、备案与记录

所有采购及使用环节的相关文件，包括采购申请单、询价报告、采购合同、验收记录及库存台账等，均需妥善保存，以备后续审计与检查。药剂科应定期对采购记录进行整理与归档，确保信息的完整性与可追溯性。

五、采购纪律与监督

1.采购人员职责

采购人员应严格遵守相关法律法规，确保采购过程的公正性与透明性。不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。

2.监督机制

医院应设立专门的监督机构，对药品采购及使用过程进行定期检查。监督机构应对采购流程的合规性进行评估，并提出改进建议，确保药品采购管理制度的有效实施。

六、反馈与改进机制

为确保药品采购流程的持续优化，医院应建立反馈机制。各科室可定期向药剂科反馈药品使用情况及采购需求，