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EXCEL讲义

第一课：EXCEL的基本操作(1)

第二课：表格格式的安排(4)

第三课：数据的保护与共享(5)

第四课：图表(7)

第五课：公式、名称和函数的使用(8)

第六章：合并计算(10)

第七章：管理数据(12)

第八章：数据透视表(14)

第一课：EXCEL的基本操作

1软件简介：EXCEL是美国微软公司生产的OFFICE（办公）软件套装中的一个专用于制作数据运算表格的一个软件。

2软件的启动：

2.1桌面上的“EXCEL”图标，双击启动。

2.2“开始”/“程序”/“EXCEL”。

2.3打开“运行”输入“EXCEL”。

3工作簿的基本操作：一个新打开的工作簿有默认的三个工作表，它们分别是以“Sheet1”

“Sheet2”“Sheet3”为名。如果想更改默认的新建工作表数目，请在“工具”/“选项”里“常规”里的“新工作簿内的工作表数”中输入所需要的数目。一般一个工作表中最大的行数为“65536”行，最大的列数为“256列”。

3.1重命名工作表：

3.1.1双击工作表的标签，这时会看到名字以“反白”的形式显示，输入新的名字，

回车即可。

3.1.2在工作表的标签上击右键，选择“重命名”，输入新的名字，回车即可。

3.2插入工作表：一个工作簿最多可以拥有255个工作表。

3.2.1选择“插入”/“工作表”。

3.2.2选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。如果想一次性插入多个“工

作表”，请在插入前按Shift或Ctrl键，选择多个工作表。

3.3插入基于模板的工作表：选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。在弹出

的对话框中，选择“电子方案表格”，选择一种方案，单击插入。

3.4删除工作表：

3.4.1选择要删除的“工作表”标签，选择“编辑”/“删除工作表”的命令。

3.4.2在“工作表”标签上击右键，选择“删除”。

3.5移动工作表：

3.5.1选择要移动的工作表标签，将工作表的标签拖至其它位置即可。

3.5.2选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复制工作表”的命令。

3.5.3选择工作表标签，击右键，选择“移动或者复制工作表”的命令。

3.6复制工作表：

3.6.1按CTRL键拖动工作表标签至新的位置。

3.6.2选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复制工作表”的命令，在弹出

的对话框中，选择“建立副本”。

3.6.3选择工作表标签，击右键，选择“移动或者复制工作表”的命令，在弹出的

对话框中，选择“建立副本”。

3.6.4复制工作表至其它工作簿：选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复

制工作表”的命令，在弹出的对话框中，选择其它工作簿，选择“建立副本”。

3.7显示与隐藏工作表：

3.7.1.1选定需要隐藏的工作表。在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐

藏”命令。反之为“取消隐藏”。

3.8显示隐藏的工作簿

3.8.1隐藏：在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。

3.8.2取消隐藏：在“重新显示被隐藏的工作簿窗口”列表框中，双击需要显示的被

隐藏工作簿的名称。

3.9显示工作表标签：要显示工作表标签，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，再

单击“视图”选项卡，然后选中“工作表标签”复选框。

3.10显示隐藏的行或列：

3.10.1隐藏行或列：选定需要隐藏的行或列。在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，

再单击“隐藏”命令。

3.10.2显示行或列：选定其上方和下方的行或列在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，

再单击“取消隐藏”命令。提示：如果隐藏了工作表的首行或首列，请单击“编

辑”菜单上的“定位”命令，在“引用位置”编辑框中键入A1，然后单击“确定”

按钮。接着指向“格式”菜单上的“行”或“列”，再单击“取消隐藏”命令。

4选取的操作：

4.1选择不相邻的矩形区域：选择单元格时，按住CTRL键。

4.2选择行：左键点击行标。

4.3选择列：左键点击列标。

4.4选择整个表格：左键点击行标与列标的交叉处。

5移动单元格：

5.1右移：TAB

5.2左移：SHIFT+TAB

5.3上移：ENTER

5.4下移：SHIFT+ENTER

6插入行或列：

6.1选择“插入”/“行或列”

6.2选择“行或列”，击右键，选择“插入”。

7删除行或列：选择行或列，选择“编辑”/“删除”。

8重复操作：用来重复上一次的操作，例如“复制格式”，重复命令的快捷键是：F4。

9输入文字：在Excel中，文字通常是指字符或者是任何数字与字符的组合，在Excel中输入文字时，字符的默认对齐方式是左对齐。默认的单元格宽度是8个字符，如果输入的文字超出了宽度，会被自动隐藏起来。

9.1区分数字的输入：在EXCEL中，对于全部由数字组成的字符串，EXCEL全部认

为是数字型数据，例如：我