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退役军人人事档案管理工作汇报

尊敬的领导：

我是某大学的教授，下面向领导汇报我在退役军人人事档案管理工作方面所做的工作

及取得的成绩。

一、工作背景

军队改革以来，伴随着退役军人人数的增加，为保障退役军人的权益，我校积极响应

国家政策，建立了一套完备的退役军人人事档案管理制度，对退役军人进行全方位的管

理。

二、工作内容

（一）整理档案资料

我校从全校范围内对退役军人进行了档案整理和数据收集，按照“逐级审批、逐级归

档”的原则，对退役军人的个人身份证、退役证、奖励证书、证明材料等内容进行档案归

档，确保每名退役军人的档案资料真实、完整、准确。

（二）建立人事档案管理系统

我校在原有的人事档案管理系统的基础上，为退役军人建立了专门的人事档案管理系

统。该系统具有多种权限设置，不同的权限可以访问和操作不同的档案内容。系统还具有

数据备份、数据恢复等功能，确保数据不会因为系统故障或人为因素而丢失。该系统的建

立有效地保护了退役军人的个人隐私，为管理工作提供了便利。

（三）制定管理规章制度

针对退役军人人事档案管理的特殊性，我校制定了《退役军人人事档案管理规定》，

强化了档案管理的规范性。该规定明确了退役军人人事档案的组成、建档、归档、保管、

查阅等方面的具体要求，并对违反规定的行为做出了严格的处罚措施。该规定的制定使得

档案管理工作更加规范、有序。

（四）加强宣传工作

我校定期举办退役军人人事档案管理培训会议，邀请相关专家和教师对档案管理和法

律法规进行授课和讲解。在校园内张贴相关标语、宣传册，增加师生对退役军人人事档案

管理工作的了解和支持度。这些宣传工作对于建立良好的管理氛围、激发管理工作的积极

性起到了积极的推动作用。

三、工作成果

（一）数据统计

截止目前，我校共有退役军人人事档案资料142份，涵盖了退役军人个人信息、服役

经历、受奖励情况等方面。

（二）管理规程

我校制定的《退役军人人事档案管理规定》已经发布并开始执行，有效提升了退役军

人人事档案管理工作的规范程度。

（三）宣传工作

我校定期举办的退役军人人事档案管理培训会议和宣传活动，加强了校内对退役军人

人事档案管理工作的认知度和支持度。

四、目前存在的问题及展望

1.目前，我们的人事档案管理系统还存在着一些问题，如数据备份、数据恢复功能

不完善等。

2.宣传工作的力度还需要加强，让更多的人了解和关注这项工作。

未来，我们将进一步完善人事档案管理系统，提高档案管理的规范性和有效性。继续

加强宣传工作，让更多的人了解、关注、支持退役军人人事档案管理工作，为退役军人提

供更好的服务和保障。

五、措施建议

针对目前存在的问题，我们提出以下措施建议：

1.完善人事档案管理系统

针对人事档案管理系统存在的问题，我们将进一步完善数据备份和恢复功能，确保档

案数据的安全性。我们还将不断优化系统功能，提高档案管理的效率和便利性。

2.拓展宣传渠道

除了定期举办退役军人人事档案管理培训会议和宣传活动外，我们还将拓展宣传渠道，

如通过学校微信公众号和校园电子屏幕等媒体宣传，增加师生对退役军人人事档案管理工

作的了解，提高管理工作的知晓率和支持度。

3.落实档案管理责任

针对档案管理中出现的问题，我们将进一步压实责任，加强档案管理人员的培训和指

导，严格遵守规定，并将违规行为进行严厉的处罚和警示。

六、结语

退役军人人事档案管理是重要的管理工作，不仅关系到退役军人的合法权益和荣誉，

也涉及到学校管理工作的规范性和实效性。我们将以此次汇报为契机，进一步做好退役军

人人事档案管理工作，提高管理效率和工作质量，为退役军人提供更好的服务和保障。

七、效果评估

自制定退役军人人事档案管理工作方案以来，经过各个部门的不断努力和工作推进，

已经取得了很好的效果。

我校的退役军人人事档案资料已经建档完备，并按照规定逐级归档和保管。有了专门

建立的人事档案管理系统，提高了档案管理的规范性和透明度，保障了退役军人个人隐私

的保密性。

我们制定并执行了《退役军人人事档案管理规定》，明确了档案管理的具体流程和规

范要求，提高了工作的规范性和效率性。并且我们定期举办了退役军人人事档案管理培训

会议，增加了师生对