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篇一：软件使用手册(使用说明书)模板

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文档作者：

说明书校对：产品经理：

(仅供内部使用)

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1引言1.1编写目的

编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了

解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。1.2参考资料略

1.3术语和缩写词略

2软件概述2.1软件用途

本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分

析工具。2.2软件运行

本软件运行在pc及其兼容机上，使用windows操作系统，在软件安装后，直接点击相

应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。2.3系统配置

本软件要求在pc及其兼容机上运行，要求奔腾ii以上cpu，64兆以上内存，10g以上

硬盘。软件需要有windows98操作系统环境。2.4软件结构略

2.5软件性能略

2.6输入、处理、输出2.6.1输入略2.6.2处理略2.6.3输出分析数据为：略

图表有：略

3软件使用过程3.1软件安装

直接点击软件的安装软件setup.exe；然后按照软件的提示进行。3.2运行表略

3.3运行步骤略

3.4运行说明略

3.4.1控制输入

按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下：略

3.4.2管理信息

软件运行过程中的密码键入：略

3.4.3输入输出文件略

3.4.4输出报告略

3.4.5输出报告复制略

3.4.6再启动及恢复过程略

3.5出错处理

软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下：略

3.6非常规过程

如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略

4软件维护过程4.1程序设计的约定

本软件程序是一个单一的运行软件，各个软件子模块的预定如下：略

4.2出错及纠正方法

可能由于输入的数据不符合软件的要求，软件将可能提出错误，并提醒您按照软件的要

求运行程序；可能出现的问题见下表：略

4.3专用维护程序

本软件提供您一个专用维护软件，以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现

您在软件运行时的失误，保证您的分析结果不会受到损失，尽管您的软件可能永远不会出现

使用维护本软件的时候，希望您在使用分析软件的时候，可以浏览以下本软件的使用。软件

的使用如下：略

4.4源程序清单略4.5流程图略

篇二：软件使用说明书

[公司访客系统]

软件使用说明书

[v1.0(版本号)]

拟制人_______马保东_______审核人_______刘慧梅_____批准人

________尹毅峰_____

[二零零九年四月二十七日]

六、用户操作手册

1．引言

1.1编写目的

公司访客登记是每个公司都会遇到的问题，大多数公司使用的是来访登记本，就是在公

司前台放一个记录本，来访者自己填写联系信息。而大多数来访者嫌麻烦，会简单地写一些

内容应付过去，并没有达到详细记录客户信息的目的。而这些来访者中就有潜在的客户，

当公司负责人要统计和分析来访人员情况的时候，则困难重重。如果采用一套软件，由数据

库来记录这些信息，则后期统计分析和查阅客户资料都很方便。本文档供项目经理、设计

人员、开发人员以及各级客户参考。

1.2项目背景

1.项目的委托单位：国防学院软件教研室2.开发单位：软件3071第一小组3.主管

部门：软件教研室

1.3