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合同文件保存期限

合同文件保存期限协议书

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

电话：（公司电话）

邮编：（公司邮编）

乙方：（公司名称）

地址：（公司地址）

电话：（公司电话）

邮编：（公司邮编）

鉴于甲、乙双方签署的合同文件（以下简称“合同”），为确保双方在合同履行过程中的权益，特制定本协议。

一、保存期限

1.甲方负责保存与本协议相关的全部合同文件，包括但不限于合同正本、副本、补充协议、修订版本等（以下统称“合同文件”）。

2.甲方应依法保存合同文件并妥善保管，确保能够提供给乙方核查。

3.合同文件的保存期限自合同终止之日起计算，保存期限为合同生效之日起____（填写具体年限）年。

二、合同文件归档

1.甲方应针对每份合同文件进行归档管理，并建立相应的档案系统。

2.合同文件的归档应按照合同的类别、编号、日期等要素进行分类和编号。

3.甲方负责确保合同文件的归档完整、准确并易于检索。

三、合同文件的提供与检查

1.在乙方提出书面要求后，甲方应及时提供对应的合同文件副本，以供乙方核查。

2.乙方有权随时对甲方进行合同文件的检查，甲方应积极配合并提供所需文件。

3.甲方应确保合同文件的提供和检查过程中的机密性，不得泄露给未经授权的第三方。

四、合同文件的销毁

1.合同文件的销毁应符合相关法律法规的规定，并应与乙方协商一致后进行。

2.乙方要求销毁合同文件的，甲方应根据要求及时进行销毁操作，并记录销毁的时间和方式。

3.销毁后的合同文件应采取不可恢复的方式，确保文件不被恢复、再利用和泄露。

五、违约责任

1.甲方如未按照本协议的约定妥善保存合同文件，致使乙方无法查阅或检查合同文件的，应承担相应的赔偿责任。

2.由于不可抗力因素导致合同文件遗失或损坏的，双方互不承担责任。

六、争议解决

本协议的解释、执行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

若因履行本协议发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼解决。

七、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

甲方：乙方：

公司名称：公司名称：

法定代表人：法定代表人：

日期：日期：