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费用报销中常见问题及注意事项

费用报销中常见问题及注意事项

1、要素填写不完整

报销部门、时间、附件数等一定要在规定的位置填写好，报销单

上要求字迹清晰。

2、事由填写不明

1)、主要体现在所取得的发票与实际业务不相符时，财务原则上

要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许

使用其他符合要求的正规发票替代，事由填写应与所取得发票的内容

相符，或者咨询财务部后再填写。

2）、出现病句，如购买***费用。

3）、事由要简洁明了。

3、费用报销汇总单上类别一栏不要填写，由财务人员确定。

4、费用报销汇总单上合计一栏中既要写明大写合计也要写明小

写合计，小写合计在金额一栏中。

5、粘贴不够规范

部分单据粘贴不整齐，影响美观，不利于审批人签批，也不利于

财务清点、装订保存；

对于发票较多的费用，应将发票用鱼鳞状排序粘贴，或者其他较

整齐的方法。

对于较大发票应折叠整齐，以不超出费用报销汇总单为宜。

6、经办人必须由经办人本人填写，不得由其他人员代写；经办人

较多时，经办人一栏中填写主要经办人，其他经办人在发票的背

面签字。

7、对于发票要保持整洁，应尽量避免污染或随意折叠。

8、借款审批单常见问题及注意事项：

在对外发生业务时需要先行付款的，借款人先填写借款审批单，

付款后再取回发票报销；

采用分期支付的，在每次付款时需填写借款（合同、费用）审批

单，并获取对方开具的相对应金额的收据（发票），末次付款前必须

取得对方提供的全额发票；

填写借据时必须由借款人签字、部门负责人签字确认，写清借款

事由及预计还款时间。