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财务报销制度及报销流程范文(规范版)
2篇
Financialreimbursementsystemandreimbursementprocess
model(StandardVersion)
编订:JinTaiCollege
第1页共11页
财务报销制度及报销流程范文(规范版)2
篇
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1、篇章1:超市财务报销制度及报销流程
2、篇章2:公司财务报销制度及流程模板
篇章1:超市财务报销制度及报销流程
第一部分总则
(一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,
倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定
本制度。
(二)本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
借款管理规定:
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(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》
按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手
续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员
应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务
部备款。
(四)借款销账规定:
(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,
超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有
权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支
者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、
借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
第3页共11页
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复
核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理
领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、
低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在
一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且票据背面有
经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;
严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完
全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备
款。
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费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费
用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单
或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批
→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
费用标准说明:
1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到
住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回
时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,
12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差
天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关
票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同
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