《Excel数据获取与处理实战》 课件 陈青 第3、4章 数据的输入、工作表的格式化.pptx

Excel2016概述;学习目标;;数据分析作为大数据技术的重要组成部分，近年来随着大数据技术的发展而逐渐成熟。数据分析技能的掌握是一个循序渐进的过程，了解数据分析的流程和应用场景是迈出数据分析的第一步。

数据分析是指使用适当的分析方法对收集来的大量数据进行分析，提取数据中有用信息并形成结论，即对数据加以详细研究和概括总结的过程。

数据分析的一个典型的流程图如图所示。;1、了解数据分析流程;可以方便地将数据制作成电子表格

工作表的容量大，可以存储大量的数据

不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作

利用系统提供的函数可完成各种数据的计算和分析

利用各种图表直观地显示数据

通过互联网可以方便地与任何地域的其他用户共享数据;项目;3、了解数据分析的应用场景;;在Windows10操作系统的计算机中，单击【开始】选项卡，找到Excel图标并单击，或双击桌面Excel2016的图标，打开的用户界面如图所示。;Excel2016用户界面包括标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区和状态栏，如图所示。;（1）标题栏

标题栏位于应用窗口的顶端，如图所示，包括快速访问工具栏、当前文件名、应用程序名称和窗口控制按钮。

由图所示，框1为快速访问工具栏，框2为当前文件名，框3为应用程序名称，框4为窗口控制按钮。;快速访问工具栏可以快速运行【保存】【撤销】【恢复】等命令。如果快速访问工具栏中没有所需命令，那么可以单击快速访问工具栏的按钮，选择需要添加的命令，如图所示。;（2）功能区

标题栏的下方是功能区，如图所示，由【开始】【插入】【页面布局】等选项卡组成，每个选项卡又可以分成不同的组，如【开始】选项卡由【剪贴板】【字体】【对齐方式】等命令组组成，每个组又包含了不同的图标。

由图所示，框1为选项卡，框2为命令组。;（3）名称框和编辑栏

功能区的下方是名称框和编辑栏，如图所示。其中，名称框可以显示当前活动单元格的地址和名称，编辑栏可以显示当前活动单元格中的数据或公式。

由图所示，框1为名称框，框2为编辑栏。;（4）工作表编辑??

名称框和编辑栏的下方是工作表编辑区，如图所示。由文档窗口、标签滚动按钮、工作表标签、水平滚动滑条和垂直滚动滑条组成。

由图所示，框1为标签滚动按钮，框2为工作表标签，框3为水平滚动滑条，框4为垂直滚动滑条。;（5）状态栏

状态栏位于用户界面底部，如图所示。由视图按钮和缩放模块组成，用来显示与当前操作相关的信息。

由图所示，框1为视图按钮，框2为缩放模块。;单击窗口控制按钮中的【关闭】按钮，如图所示，或按组合键【Alt+F4】即可关闭Excel2016。;EXCEL中，用于存储和处理各种数据的电子表格成为工作表，如【Sheet1】的工作表。;2、了解工作簿、工作表和单元格的基本内容;（1）创建工作簿

单击【文件】选项卡，依次选择【新建】命令和【空白工作簿】即可创建工作簿，如图所示。也可以通过按组合键【Ctrl+N】的方式快速新建空白工作簿。;（2）保存工作簿

单击快速访问工具栏的【保存】按钮，即可保存工作簿，如图左上角所示的第1个图标。也可以通过按组合键【Ctrl+S】的方式快速保存工作簿。;（3）打开和关闭工作簿

单击【文件】选项卡，选择【打开】命令，或者通过按组合键【Ctrl+O】的方式弹出【打开】对话框，如图所示，再选择一个工作簿即可打开工作簿。;（3）打开和关闭工作簿

单击【文件】选项卡，选择【关闭】命令即可关闭工作簿，如图所示。也可以通过按组合键【Ctrl+W】的方式关闭工作簿。;（1）插入工作表

在Excel中插入工作表有多种方法，以下介绍两种常用的方法插入工作表。

以【Sheet1】工作表为例，单击工作表编辑区按钮即可在现有工作表的末尾插入一个新的工作表【Sheet2】，如图所示。;以【Sheet1】工作表为例，右键单击【Sheet1】工作表，选择【插入】命令，如图所示，弹出【插入】对话框，最后单击【确定】按钮即可在现有的工作表的之前插入一个新的工作表【Sheet3】，也可以通过组合键【Shift+F11】在现有的工作表的之前插入一个新的工作表。;（2）重命名工作表

以【Sheet1】工作表为例，右键单击【Sheet1】标签，选择【重命名】命令，再输入新的名字即可重命名，如图所示。;（3）设置标签颜色

以【Sheet1】标签为例，右键单击【Sheet1】标签，选择【工作表标签颜色】命令，再选择新的颜色即可设置标签颜色，如图所示。;（4）移动或复制工作表

以【Sheet1】工作表为例，单击【Sheet1】标签不放，向左或右拖动到新的位置即可移动工作表。

以【Sheet1】工作表为例，右键单击【Sheet1】标签，选择【移动或复制】命令，在弹出【移动或复