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公司内务卫生管理办法
一、目的
为营造整洁、舒适、文明的办公环境,提升公司整体形象,加强公司内务卫生管理,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司各部门、各办公区域以及公共区域的卫生管理。
三、卫生区域划分
(一)个人办公区域
包括员工个人办公桌、办公椅、电脑及周边设备、文件柜等。
(二)公共办公区域
会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间、茶水间等。
(三)部门办公区域
由各部门自行负责本部门内部除个人办公区域外的空间卫生,如部门内的文件存放区、公共设备摆放区等。
四、卫生标准
(一)个人办公区域
1.桌面整洁,文件、资料摆放整齐有序,不堆放与工作无关的杂物。
2.电脑、电话、打印机等设备表面无灰尘、污渍,线缆整理有序,不杂乱无章。
3.办公椅摆放端正,无污渍、破损,椅背后不随意搭挂衣物等物品。
4.文件柜内文件分类存放,标识清晰,柜门关闭整齐,柜顶无积尘、杂物。
(二)公共办公区域
1.会议室
会议桌、椅摆放整齐,桌面干净无污渍、无杂物,会议结束后及时清理。
地面清洁无垃圾、无脚印、无污渍,定期进行打蜡保养。
投影仪、音响等设备表面干净,无灰尘,使用后及时关闭并整理好相关线缆。
门窗玻璃清洁透明,无手印、无灰尘,窗台无杂物堆积。
2.接待室
沙发、茶几摆放整齐,表面整洁无污渍、无褶皱,茶几上物品摆放有序,茶具使用后及时清洗并归位。
室内绿植定期养护,无枯叶、无黄叶,花盆表面干净。
装饰画、摆件等物品擦拭干净,摆放端正。
3.走廊与楼梯间
地面干净无垃圾、无灰尘、无积水,每天定时清扫拖洗。
扶手栏杆无灰尘、无污渍,定期擦拭。
墙壁无污渍、无脚印、无乱张贴现象,定期检查清理。
4.卫生间
地面、墙面、便器、洗手台等清洁干净,无异味、无污渍、无积水、无垃圾。
便器定期消毒,卫生纸、洗手液等用品及时补充。
镜子明亮无水印、无污渍,照明设施完好无损坏。
5.茶水间
台面整洁无积水、无污渍、无食物残渣,水壶、水杯等摆放整齐,使用后及时清洗。
水槽干净无堵塞,定期清理下水道。
垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周边地面无垃圾散落。
饮水机定期清洗消毒,水桶摆放整齐,无水渍。
(三)部门办公区域
1.地面干净无垃圾、无灰尘,定期清扫拖洗。
2.办公设备及家具摆放整齐,表面无灰尘、污渍,文件资料分类存放有序。
3.部门内垃圾桶每日清理,垃圾不堆积。
五、卫生清洁要求
(一)日常清洁
1.员工每天上班后应首先整理个人办公区域卫生,保持桌面整洁,清理垃圾。
2.公共区域清洁人员应按照规定时间和要求完成公共办公区域的日常清洁工作,包括卫生间、茶水间、走廊等的定时清扫、擦拭、垃圾清理等。
(二)定期清洁
1.每周五下午各部门应组织员工对本部门办公区域进行全面大扫除,包括擦拭门窗、清理文件柜、打扫地面角落等。
2.每月末应对会议室、接待室等进行深度清洁,如地毯吸尘、沙发清洗、墙壁清洁等,可根据实际情况安排专业清洁人员进行。
3.每季度应对办公区域的空调滤网、通风管道等进行清洁消毒,确保室内空气质量良好。
(三)特殊情况处理
1.如遇公司活动、会议等特殊情况,相关部门应提前安排好卫生清理工作,活动结束后及时恢复场地卫生原状。
2.发现卫生设施损坏、管道堵塞等问题,应及时通知后勤部门进行维修处理。
六、检查与监督
(一)检查小组
成立由行政部门人员和各部门代表组成的卫生检查小组,负责定期对公司内务卫生进行检查。
(二)检查时间
每周进行一次例行检查,每月进行一次全面检查,检查时间提前通知各部门。
(三)检查方式
采用现场查看、评分的方式,对照卫生标准对各区域卫生情况进行检查评估,填写卫生检查记录表。
(四)监督与整改
1.检查结果及时公布,对卫生不达标的区域和个人进行通报批评,并要求限期整改。
2.连续多次卫生不达标的部门或个人,将视情况给予相应的处罚,如扣除绩效分数、警告等。
七、奖惩措施
(一)奖励
1.每月评选出卫生优秀部门和个人,给予一定的物质奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,以激励员工积极参与内务卫生管理。
2.卫生优秀情况将纳入部门和员工年度考核评价指标体系,作为评优评先的参考依据之一。
(二)惩罚
1.对未按要求进行卫生清洁或卫生不达标的部门和个人,第一次给予警告并要求立即整改;第二次扣除部门或个人当月绩效分数的[X]%;多次不改者将加重处罚,直至解除劳动合同(针对个人)或对部门负责人进行问责。
2.因个人卫生习惯不良导致公司财物损坏或影响公司形象的,由责任人照价赔偿并承担相应责任。
八、附则
1.本办法由行政部门负责解释和修订。
2.本办法自发布之日起施行。如有未尽事宜,另行通知。
[公司名称]
[发布日期]
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